办公室内勤工作职责范文大全文秘知识岗位职责〔办公室内勤工作职责〕一、协助办公室主任开展工作二、协助主任安排行政会议负责会议记录以及会议议催办。三、做好后勤日常事务工作负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。四、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。五、负责文件的管理和存档工作。六、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。七、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话内容负责收发各类电报、信函以及书面式通知的行政会议。八、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。九、建立办公设备登记帐册做到帐册和实物相符。十、协助办公室主任抓好思想政治工作。十一、完成办公室主任交办的其他管理工作。一、做好文件的收发传递电话的接听传达工作。对文件的收发、登记和传递要及时领导有批示的根据领导签阅批办的意见及时交有关部门办理。接听电话要礼貌大方传达电话内容要准确无误回答咨询要耐心和气。重要电话内容要有登记备忘录。
f二、负责对外来人员的初步接待对来访者要热情大方、彬彬有礼。
对不同目的的来访者要灵活处理。找领导的问有无预约如无预约可请示领导同意后为其引见。领导正忙于开会或自理其它公务又无预约的可告知其改天联系。对稍后可接待的可请其在办公室暂时休息重要客人可请示主任后安排在接待室休息。三、加强印章和介绍信的管理不经办公室主任或有关院领导批准不准擅自在法律文书和公文以外的其他材料上用印。在法律文书和公文上用印要认真执行领导签批制度开具介绍信要执行介绍信的使用管理规定。四、做好一般事务性的工作上情下达防止误事。五、积极完成领导交办的其他工作并及时向交办领导汇报办理情况。
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