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公文行文规范标准
一、公文文号的正确使用印发公文时,年份外的符号应该用六角形符号“〔〕”(一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择),而不应该用小括号“()”或中括号“”。二、标题的要求(一)正文必须要有标题(封面除外)。标题(方正小标宋GBK二号字)(2011年11月),(方正楷体GBK三号字),班子名称或职务(方正楷体GBK三号字)。不得将标题字打印大小不一或中间加入其他艺术体。(二)标题字数较多时,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当,不能把词、词组和专用术语分开。多行标题的排列方式一般是正宝塔、倒宝塔或棱形,避免出现上下长度一样的方形或上下长、中间短的沙漏形。(三)标题应当准确简要地概括正文的主要内容并标明正文种类。标题中除规范性文件名称加书名号外,一般不用标点符号。三、正文的要求
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f(一)正文要与标题隔一行。(二)正文(方正仿宋GBK三号字)。每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。文中一级标题使用三号方正黑体GBK,二级标题使用三号方正楷体GBK,三级标题使用三号方正仿宋GBK,四级以下级标题与正文字体相同。一级标题后若回行不使用标点。(三)全文层次序号的使用第一层次标题(方正黑体GBK三号字)第二层次标题(方正楷体GBK三号字)第三层次标题(方正仿宋GBK三号字)第四层次标题(方正仿宋GBK三号字)1第一层为“一、”,以下可排二、三、四、五、六、七、八、九、十、等。2第二层为“(一)”,以下可排(二)(三)(四)等,此序号是从插入中的特殊符号里选择,不采用输入法输入,括号后面不得添加任何标点。3第三层为“1”1后面添加的是圆点,而不是顿号或句号。以下可排234567等。
4第四层为“⑴”,此序号是从插入中的特殊符号里选择,不采用输入法输入,括号后面不得添加任何标点。⑴以后可排⑵⑶⑷⑸等。
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f5第五层为“①”,此序号是从插入中的特殊符号里选择,圆圈后面不得添加任何标点,①以后可排②③④⑤⑥等。此序号还可以不单独作为标题序号在句子里使用。(四)行文格式的要求1每个自然段的首行必须左空两格(包括序号)。一级标题前面不空格。2请示、报告、通知等有称谓的,文章的第一行称谓须顶格。(五)正文中如有引用的内容则必须准确无误,必要时用括号加以标注。引用公文应先引标题,后引发文字号。引用公文标题使用简称时,先用全称,并注明r
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