两个原则、一个机制”的管理方式。
511两个原则：档案管理实行“统一规范、统一管理”原则和“部门预立卷”原则。“统一规范”即全公司按照九大类档案管理统一规范进行档案归档和整理；“统一管理”即全公司的档案统一集中管理。“部门预立卷”即由一线业务人员对本部门产生的业务档案资料进行初步分类和整理，并定期移交档案管理部门进行归档，充分实现公司档案管理工作全员参与。512一个机制：“一个机制”即“双套制”，纸质档案和电子档案实行同步归档，为后期档案电子化管理以及综合利用提供支撑。
52档案收集
521收集原则
为确保文件材料的齐全、完整，公司档案管理实行“三纳入”、“四参加”、原则；各部门根据档案分类规
则，按部门预立卷原则和双套制要求收集、整理纸质及电子文件。
“三纳入”是指将档案工作纳入到部门工作计划，纳入到领导工作议事日程，纳入到岗位责任制中。
“四参加”是指档案部门或档案人员参加设备开箱验收会、基建项目验收会。
522档案收集范围及要求
各类档案收集范围参照《档案归档范围及分类编号表》的具体要求执行。《档案归档范围及分类编号表》
里面的档案都是属于公司级别的，移交之前各部门自行管理，移交后属于公司档案室统一管理。
档案收集要求：
5221归档文件材料必须为原件，一般一式一份（套）。
5222归档纸质材料的同时，相应的电子文件一并归档。
受控文件请在规定范围内使用
3
f5223归档文件材料必须齐全、完整、准确。齐全是指按照归档范围应归档的文件材料全部归档；完整是指每件文件材料的正文与附件、正文与定稿、请示件与批复件、转发件与被转发件、荣誉档案与说明荣誉档案的通报等文字材料、纸质件与电子件齐全；准确是指归档文件材料内容真实，签署和用印符合文书工作规范，纸质件与电子件内容相符。5224归档文件材料的载体和字迹须符合耐久性要求。装订应使用不易生锈材料。5225归档的文件材料应由归档单位（部门）经过系统整理，组成保管单位。其中会计档案、建设项目档案要使用规定的卷皮装订。卷皮封面和卷套上各项内容（档号除外）应逐项填写清楚。会计档案要使用规定的卷套装存并编制保管清册。52有书写内容的每件归档文件材料均应标明连续页号，并在移交清册中注明页数，建设项目归档文件材料每卷编写连续页号。52会计档案在归档前要对破损、缺页、装订不牢固的进行修补和重新装订。对未了结的债权债务凭证和原始单据要抽出，由会计机构单独保管，待了r