度控制文件）、合同档案的收集、整理、建立台账等归档工作；并按规定要求移交总经办保存管理。
38营销管理部381负责主管业务范围内客户档案（销售合同）、文书档案（文书档案目录一级类目2经营管理：13销售工作）、实物档案（照片、录音带、录像带、光盘）的收集、整理、建立台账等归档工作；并按规定要求移交总经办保存管理。
39工程管理部391负责主管业务范围内工程档案的收集、整理、建立台账等工作；并按规定要求移交总经办保存管理。
310各单位负责主管业务范围内档案的收集、整理、建立台账等归档工作；并按规定要求移交总经办保存管理。3102经济类合同、重要事务批文、证照等必须移交公司档案室管理。
311各部门档案管理人员3111负责收集、整理、移交档案资料；对本部门档案完整性、归档质量负责。负责本部门所有档案的整理工作，具体包括档案划分保管期限、装订、分类、排列、编号、编写目录（档号用铅笔填写）、建立台账、装盒等归档工作。
4术语定义
41档案：指公司在各项业务和工作活动中形成的，有保存价值的各种门类和不同载体的历史记录。它对工
作查考与研究、开展业务、风险控制、宣传教育、编史修志等具有凭证、依据和参考作用，是公司的重要无
形资产。
42档案管理：档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。
43文书档案：指公司在党群工作、行政管理、经营管理工作中形成的纸质档案。
44工程档案：指公司从工程项目提出、立项、审批，勘察设计、开工准备、施工、监理、竣工验收等工程
受控文件请在规定范围内使用
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f建设及工程管理过程形成并应归档保存的文字、表格、声像，图纸等各种载体材料。45设备档案：指公司设备从购置、安装、使用、维修改造、更新直至报废等全过程中形成的应整理归档保存的文字、图纸、图表文字说明、照片、光盘等文件资料。46会计档案：指会计凭证、会计帐簿及财务报告等会计核算专业材料。47人事档案：指公司员工个人档案，人事管理工作中形成的文件材料。48客户档案：客户档案是公司在业务经营中形成的与客户（业主）签订的各种协议、合同文本等文件材料。49合同档案：指公司在业务经营中形成的各种协议、合同文本（不包含劳动合同）。410声像档案：指公司在工作生产、经营管理以及其它重大活动中形成的具有保存价值的照片底片、录像带、录音带与光盘等。411实物档案：指具有档案属性的实物通过收集整理而转化成的档案。
5制度内容
总则档案管理实行“r