要求拍摄中洗清晰可见，无划痕、断裂现象，反差适度；录音带要求口齿清楚、声音宏亮、能够让人听清，录像带要求影像清晰、声音清楚、宏亮。
3、归档的照片、底片，要求按其形成规律、特点进行系统排列，需要保密的要提出密级。
f4、各部门及有关人员在形成声像材料同时，必须承担声像材料的归档责任，照片、底片的归档由拍摄人员负责，录音录像属于本部录制的，由本部负责聘请工作的部门及人员负责，属于外出购买复制的由负责购买、复制工作的部门和个人负责。
5、本部的声像档案由档案室实行集中统一管理，其他部门或个人不得借故长期保存具有长期利用价值的声像材料。
会计文件材料归档制度
第一章归档范围1、会计帐簿2、会计作证
f3、会计报表4、其它第二章归档时间会计文件材料要求在形成后第三年的（即已由财会部门保存一年的）第一季度内归档。第三章归档要求1、归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。2、归档文件材料要求装订成册。帐簿要按总帐、日记帐、存款日记帐、明细帐及辅助帐簿等分别建帐。帐册要在分类建帐基础上根据情况装订，报表每年一装订；凭证按月装订成一卷或数卷；案卷厚度一般不得超过四公分。装订采用三孔一线。3、每一案卷内文件要求按排列进行编号。帐簿编页号；报表编张号，如果是双面都有内容应编页号；凭证以记帐单为单位编顺序号，每张记帐单必须填写清楚附件张数。除凭证外，卷内文件编号应在文字的每页材料正面右上角，背面的左上角。4、案卷封面的填写要求齐全，封面格式采用财务部现在使用的帐簿、凭证的统一格式，不得擅自更换格式，报表封面采用文书档案封面格式。封面书写应工整，一律采用碳素、兰黑墨水书写或打印。5、案卷脊背填写为了统一格式，特作以下规定：
f①凭证脊背填写应有年、月份、会计处理号和档号，除档号外，其他均由立卷的会计、部门填写。
②报表填写档号，由档案室填写，其他部门不用填写。
6、装订的凭证。一律要求下齐，右边齐。装订的卷内文件必须去掉金属物，无压字、无掉页现象；对字迹扩散、破损的文件要进行修补、加固，或者复制，复制件与原件一并立卷。案卷应整齐、美观。
7、会计报表、会计帐簿应按排列顺序填写卷内文件目录和备考表，卷内目录放在卷首、备考表排列在卷内文件材料的尾页之后。备考表内应填写情况说明和立卷人的姓名、时间，无情况说明不必填写。
8、会计凭证、帐簿、报表等会计文件材料，统一使用国家财政部门统一印r