文件发放回收登记表
Docume
tDistributio
a
dRetrievi
gRegistratio
Form
发放范围审批ApprovalofDistributio
Scope：
文件名称Docume
tName
编号NO
分发号Distributio
NO
审批日期ApprovalDate：
发放登记
部门Departme
t
Distributio

gistratio

签收人
日期
Sig
i

Date
编号（Number）：
回收登记
Retrievi
g
egistratio

送交人Deliver
日期Date
备注Remarks
f《文件发放回收登记表》使用说明
一、适用范围：本表格适用于公司内部文件的发放回收。二、编号：各部门自行编号，建议采取以下格式：
□□□□□□□□□
部门缩写，2位，参见《体系文件编写导则》；年度缩写，2位，如2019年缩写为19；月份缩写，2位，如6月份缩写为06；序号，3位，从1开始，连续编号。三、填写要求：1．文件名称填写发放的文件名称。2．编号：填写文件编号。3．分发号：文件发放部门填写文件分发号。4．部门：填写文件所发放的部门。5．发放登记签收人、日期：文件发放时接收文件人员签字、日期。6．回收登记送交人、日期：文件回收时，文件送交人员签字、日期。7．备注：其他问题。四、原件存档部门及保存期规定：原件由申请部门填写，保存期为3年。五、归口管理部门：品质部。六、发放范围：体系内各部门。七、生效日期：
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