长落座()
iv会议期间茶水补水()e会议PPT播放i确保LED屏幕工作正常()ii会议开始前播放过场PPT()iii提前收集PPT放入播放电脑中,并调试电脑播放正常
()iv报告期间PPT播放()f会议期间音响、麦克i配备一名音响调试人员()ii在参会人员发言期间或应急情况发生时,需要配备一名传递
话筒人员()iii负责会议期间调节演讲位置麦克高度()
g会议期间录音、速记i录音笔:提前放置,位置在音响附近即可()ii音响设备自带录音,调试是否可用()iii速记:本次会议不单请速记,采用录音听写速记()
fh会议期间摄影、摄像:i人员需于两小时前抵达会场布置设备,提前确定到场情况()ii摄像需固定位置流动摄像,将整体摄像思路进行提前沟通()iii会议期间摄影需提前沟通要求,明确希望要的图片内容及效
果()i寄语i内容确定:“促成长、共跨越”文字内容落实人:设施
确定:签字笔,签到薄()ii引领签字并题字()j合影地点:中心正门前台阶a位置安排(详见七、照相位置图)()b摄影师安排:与会议摄影公用;但是要求多带设备,补光和照明
设备都需要备齐()c座位摆放安排:提前将领导照相座位安排在休息室,并贴好桌签;
正门需全面四扇门全开()d会议结束后,应立刻召集大家在门前等候照相,并留出领导出门
位置()5晚餐安排
f形式:桌餐a预定、点菜、酒水()b办公室2人提前到餐厅()c一辆车先期引导,保证路面畅通()d与领导合影完毕后,请市领导、科委领导、经信委领导乘坐考斯
特就餐()e中心人员请乘坐292车,至楼兰酒店()f292引领考斯特车至南门(或经由中轴路)停车位处;g领导下车,步行至酒店;酒店门口接待引领领导入包间负责
人()h其他就餐人员,自驾车跟随130车统一至南门停车场,步行至酒
店;司机:;配合引其他就餐人员负责人()i座位示意图(见八、晚餐座位图)()j座位排序:三桌,A为主桌,BC为副桌,人员名单见(六、晚餐
排序);桌签打印及摆放k晚餐期间照相:确定是否需要晚餐照相,适当保留有价值照片l随从人员就餐:领导司机在大厅中就餐,并同时完成司机费结算
过程(司机费用申请请提前至周五完成)
f6会后a撤场:照相后,全体男同事留下,整理会场()b总结:战略研究部于周一中午前完成动态并报送
五、行车路线图1、入中心行车路线
请空出车位
市
考
领
斯
导
特
停
车
区
域
中心正门领导停车点国旗杆
中心r