况和数额加以控制。通常应该做好以下几个方面的工作:
1设立专门的从事信用管理的机构。从建立信用管理部门入手,合理配备专业管理人员,专门从事调查、分析客户信用状况的相关管理工作。
f2在调查分析客户信用状况的基础上,建立客户信用档案。可以从资本实力、信用品质、抵押品、偿付能力和经营状况等方面进行全面详实的调查,评定出客户的信用等级,建立起客户的信用档案。针对不同的信用等级出台不同的信用政策。
3建立提取坏账准备金制度。就在坏账发生之前就对可能发生的坏账损失进行合理估计,采用一定的方法计提坏账准备金。这样可以帮助企业打消不敢为客户提供商业信用的顾虑,帮助企业增强承受应收账款风险的能力。
2对应收账款做好事中控制
事中控制就是随着赊销业务活动的发生,及时掌握其发生的质量和数量,并加以合理的控制。通常应该做好以下几方面的工作:
1对应收账款的跟踪分析。在应收账款到期之前,都要对客户的偿付能力、经营状况进行跟踪、监督,便于随时发现问题,随时采取措施,以最大可能保证应收账款及早足额收回。
2加强应收账款的账龄分析。应收账款账龄即应收账款出现在账面上的时间,账龄越长坏账风险越高。企业有必要根据不同行业的客户特点制定出不同的计划信用期,并对超过计划信用期的应收账款分别按照所超出期限不同一一列出明细,比如超出30天的应收账款有多少,超出60天的应收账款有多少,超出90天的应收账款有多少,对应的客户信用状况如何等等。经过分析对不同客户的信用政策作出相应调整,以改善应收账款的回收情况。
3做好应收账款日常管理。首先应收账款明细账必须由指定的人员负责登记,要求每月末根据不同地区结合金额情况分析后编制应收账款余额明细表,并将明细表及时提供给信用管理部门和销售部门;其次要严格对账制度,确保应收账款记录的真实性、准确性、完整性,发现差错一定要查明原因并及时进行处理;最后,建立坏账及时报告制度。根据坏账确认的条件,对每一笔可能成为坏账的应收账款务必及时报告有关决策机构,一旦坏账已经形成应仔细调查原因,搞清具体责任由谁承担。
3对应收账款做好事后控制
事后控制就是针对已经收回的应收账款或已经发生的坏账损失,仍需认真总结收回过程中的经验,吸取收回过程中的教训,特别是要找出坏账的原因,采取措施加以控制的过程。首先要采取灵活多样的方法处理好应收账款长期拖欠的问题。对挂账时间比较长的应收账款采取抓大额的催收方式;r