或相关方有强制要求，一般情况下，本公司不就重要环境因素的相关信息与外部进行交流。2）当法规、合同要求或公司认为有必要时，经管理者代表同意后，环保办应就公司重要环境因素与外界交流作出书面决定，包括交流对象、内容、形式、时机、责任部门人员。3）负责交流的责任部门人员应按规定的方式实施交流。4）保存有关重要环境因素的外部交流记录。5相关记录1信息交流与沟通记录表
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