、宣传品以及邀请函、领导致辞等英文翻译和校对。
前期
序号任务内容
5月12日开业典礼任务分解
专业整理
总指挥:×××责任人协助人完成时间
f
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任务
1
拟定开业筹备委员会人员名单
2
确定开业策划方案和嘉宾邀请函(请柬)
3
拟定开业典礼任务分解表
4
成立开业筹备委员会
5
全院开业动员大会
42542542542753
序号12345678
任务内容外援人员名单确定及邀请时间集团及旗下医院总经理邀请开业典礼议程具体安排确认确定开业剪彩人员名单确定开业讲话领导名单座谈会参与人员确定主持人确定上台领导、台下嘉宾座次安排
责任人
协助人
完成时间5151515656565658
组别
序号12
3
5
任务内容开业期间,财务审批与集团总部对接,邀请领导、嘉宾名单核实及确定,秘书处汇总,通知相关需要部门(品牌部、后勤、医疗组)邀请省外籍嘉宾及确定,递交秘书处汇总核实后,通知相关需要部门(品牌部、后勤、医疗组)邀请台湾、新加坡等嘉宾及确定,秘书处追踪核实确定,通知相关需要部门(品牌部、后勤、医疗组)
责任人
协助人
完成时间4255124305743057
5557
8
9外联接待
组(组长:10×××)
11
邀请省领导、嘉宾及台办联络并确定,秘书处追踪核实后,通知相关部门(品牌部、后勤、医疗组)邀请市领导、嘉宾确定,秘书处追踪核实后,通知相关部门(品牌部、后勤、医疗组)邀请市卫生局、监管部门领导及本地知名医疗专家,秘书处追踪核实后,通知相关部门(品牌部、后勤、医疗组)各相关单位为医院开业祝贺单位,提供确定名单(工程、
药械、友好单位、行政单位、省市级医疗机构)反馈秘书
邀请报纸、电视媒体、网络媒体单位(品牌部列单)
12领导、嘉宾酒店预订
13确定和邀请主持人(首选当地新闻主持)14与集团对接,开业各医院外援人员名单、职责确定15开业当天准爸妈人员的接待和照护安排方案16邀请异业友好单位参加开业典礼及接待方案
555755575557
43056
430564304304305252
专业整理
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17邀请准爸妈参加开业典礼人数确定,提交秘书处
54
18机场迎接领导和专家事宜(30日需确定领导行程)
52
19各邀请领导接车领队人员安排及车型确定
54
20
省领导开业当日接待
512
21
市、区领导嘉宾接待
512
22开业当日媒体接待
512
23国家级专家、领导接待
512
24台湾、新加坡嘉宾接待
512
25海外嘉宾开业当日接待
512
26受邀医疗专家接待
512
25参访讲解员的讲解文稿审核
56
26参访人r