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医院开业策划方案以及各部门任务分解表
特邀嘉宾:×××、×××、×××、×××、×××、省卫生局领导、市政府领导。(所有排名不分次序)
总负责:×××总指挥:×××筹委会成员:×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××筹委会成员职责:
×××:负责对接台湾客人及国家部委领导。×××:负责联系和邀请参加开业典礼的省各级领导,确定邀请人员。×××:负责整个开业典礼的策划、组织,阶段进度调控,当日开业现场各部门统筹安
排。×××:邀请海外嘉宾以及开业当日接待。×××:开业典礼总接待,全权负责受邀市、区嘉宾、领导的酒店食宿、车辆调度及用
车保障,开业典礼相关会议的组织、参访解说、部门协调、现场布置和相关行政文书落实;开业财务审批。×××:领导的酒店食宿、车辆调度及用车保障。×××:开业当日医疗专家接待;负责开业期间医疗流程和人员布置方案及相关嘉宾参观医疗区准备。×××:开业方案任务分解及具体实施执行,各部门协调和新闻宣传报道方案及跟踪。二、具体任务分解1、外联接待组:组长:×××成员:×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××任务:负责联系和邀请参加开业典礼的领导和海内外嘉宾及其现场接待,参观讲解。2、筹委会秘书组:组长:×××(部门总协调员)成员:×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××任务:负责开业典礼相关会议的组织、部门协调、接待安排、食宿、车辆调度、礼
品发放、现场布置和相关行政文书落实、贺礼统计。对活动各项工作全面跟
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进、监督、落实协调。3、宣传策划组:
组长:×××副组长:×××成员:×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××任务:负责整个开业典礼的策划、组织、院内布置、传播、具体实施执行和媒体接
待、新闻宣传报道及跟踪。4、医疗业务组:
组长:×××成员:×××及各科室负责人任务:负责开业期间医疗流程和人员部署方案及相关嘉宾参观医疗区准备;5、后勤保障组组长:×××
成员:×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××及后勤总务全体成员;
任务:负责开业期间人员工作人员就餐、车辆保障、住宿、供电、保洁、安全、物品采购、财务管控及其他后勤保障工作;
6、礼仪接待组:组长:×××及各科护士长成员:全体客服人员英文接待2人任务:负责开业期间,参访接待、接待区的布置、领导接机、迎接礼仪、会议礼仪、开业礼仪等。
7、翻译组组长:×××成员:×××及外援人员2名任务:开业庆典画册r