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情况进行日常检查、定期或不定
期检查,发现文件执行不到位的,应立即要求有关人员纠正,确保文件始终能得到正确执行。
59文件的销毁:
591质量管理文件因各种原因经公司总经理批准作废的,由办公室销毁,质管部监督。
592文件销毁时,办公室应作好《文件回收与销毁记录》,记录保存5年。
510有关执行本文件的质量记录表式见《质量管理记录汇编》。
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f海南XXX医药有限公司标准操作规程
文件题目
计算机系统标准操作规程
文件编号YLQXSOP0200
文件种类
标准操作规程
版本号
B
文件页码
第1页共5页
起草人
审核人
批准人
起草日期
年月日审核日期
年月日批准日期
年月日
分发部门
质量管理部、业务部、储运部、财务部、办公室
实施日期
年月日
变更记录
1制定目的:为了保证公司的计算机系统的正常运行,确保各项质量控制功能的实时和有效。
2制定依据:依据《医疗器械经营质量管理规范》及其它医疗器械管理的相关规定。
3适用范围:适用于计算机系统管理。
4岗位职责:
5文件内容:
51质量管理部负责建立与经营范围和经营规模相适应的计算机系统,能够实时控制并记录医疗器械经营各
环节和质量管理全过程,并符合电子监管的实施条件。
52质量管理部负责在系统中设置各经营流程的质量控制功能,与采购、销售以及收货、验收、储存、养护、
出库复核、运输等系统功能形成内嵌式结构,对各项经营活动进行判断,对不符合医疗器械监督管理法律法
规的行为进行识别及控制,确保各项质量控制功能的实时和有效。
53医疗器械批发企业系统的硬件设施和网络环境应当符合以下要求:
531有支持系统正常运行的服务器;
532质量管理、采购、收货与验收、储存、出库复核、销售等岗位配备专用的终端设备;
533有稳定、安全的网络环境,有固定接入互联网的方式和可靠的信息安全平台;
534有实现相关部门之间、岗位之间信息传输和数据共享的局域网;
535有符合GSP及企业管理实际需要的应用软件和相关数据库。
54企业各岗位应当严格按照标准操作规程进行系统数据的录入、修改和保存,以保证各类记录的原始、真
实、准确、安全和可追溯。
541各操作岗位应先填写《计算机岗位权限申请审批表》,依次部门负责人审核、质量部负责人批准后设置,
有关人员通过输入用户名、密码等身份确认方式登录系统,并在权限范围内录入或查询数据,未经批准不得
修改数据信息。登录程序如下:
5411由专业人员安装好“千方百剂”软件系统后,操作人员r
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