信息沟通管理制度
1、制定制度的目的为了加强各个部门的信息沟通工作,及时、准确的完成信息传递,以确保信
息沟通的通畅。
2、信息管理原则21及时211信息管理人员应适时地记录、收集出现的各种信息。212信息管理人员要以最快的速度将信息加工并传递给有关部门。22真实
信息管理人员在收集过程中必须保证信息的真实性和可靠性,在加工过程中必须防止和减少各种干扰,保证信息不失真。
23适用信息的处理必须适合项目管理的需要,便于利用。
231收集阶段。信息必须完整。232加工阶段。必须根据管理的需要进行分类整理,以便于传输和利用。233传输阶段。必须本着项目的要求和情况,选择相应的高效的媒介手段。234存贮方面。应对信息进行分类、登记、编码等工作,使档案能便于今后的
查询和利用。24经济信息的处理必须考虑经济和社会效益。241要求以最低的费用获得更多的信息。242要求以最低的费用获得更有价值和有效的信息。
3、信息收集31信息收集原则311信息源开发要广。要从全面联系来认识事物,在信息收集上,就必须广辟
信息来源。312信息流行的分析要加强,信息流向反映事物的发展变化,应对信息作科学
分析,从中抓住内在的必然联系。要把握住信息流向,及时收集信息。对重大信息变动,应早做准备,具备主动性。313信息量值的区分要准确。应将量值大的信息作为收集的重点。314信息收集的主动性要增强。收集者应主动、自觉,培养积极主动精神和一丝不苟的作风。32信息收集321制定计划。收集之前,要根据所需信息的内容、范围和时限作出安明确步骤,并在数量、时间、作用、种类上加以具体限定。322信息识别。收集真实的、有用的、关键的信息,减少信息处理工作信息管理人员必须根据意义、作用、时限、流速和需要,有选择地收集信息、识别信息。323信息检验。对信息进行严格的正确性检查,防止信息尤其是数据有差错、重复和遗漏。
f4、信息传递信息的传递必须及时和准确,避免因传递迟缓或失真造成的决策失误、组织
失控与指挥失利。41信道畅通。一是除去不必要的环节,层次设置应合理;二是在每一层次或环节中,接收、反馈、中
转的职责要分明。42传递如实。不论是接收或传递,都应实事求是,保证信息可靠,不能任意取舍或歪曲。43体制健全。这包括组织系统和法制健全,统一指挥、依法行政、令行禁止。
5、信息存贮51建立数据的逻辑组织,按数据的内在联系和使用方式,组合成合理的结构,以便存取。52r