递信息。主要形式是:联合咨询委员会、建议体制、工会渠道、申诉程序、纪律程序等门户开放政策。3、横向沟通:信息在组织内从部门到部门横向流动。主要形式:跨部门委员会、特别项目组、协调委员会。三、沟通网络(特点)1、链式:是一个下行沟通过程,科层制。2、“Y”式:可以让组内的每个成员进行沟通,但只能通过中心人物。可能会阻碍群体所有成员的对话,等级结构。3、轮式:高度中央集权的渠道,有一个中央系统,依赖于中心人物的能力,解决问题最快的途径。4、环式:没有中心人物,难以形式有效地决策。5、全通道式:每个人都能彼此沟通,能快速达成一致意见。
第4章
口头沟通
一、名词理解口头沟通:就是人们相互交谈,意味着接受者必须听到信息、理解信息,然后对信息进行评价以做出决策,最后做出反馈。非正式会面:偶遇并开始交谈、临时讨论某事,很少有会议议程,很少有会议记录,小道消息或者传闻。正式会议:提前以书面形式通知与会者,有会议议程,召开正式会议的理由。半正式会议:有时,主管或经理会定期与管理团队见面,讨论任何被提及的问题,开放式讨论,需要进行双面沟通。倾听技巧:听到说什么、听懂语言、理解说话时的语气、地方口音,措辞恰当。二、简答题1、接电话的标准:(1)总是能迅速地接听电话。(2)礼貌地问候对方并给出公司名称。(3)礼貌地询问对方需要什么,说话的语气。(4)表述清晰。(5)快速处理来电或者把它们转给能够提供合适答复的那个人。(6)确保手头有笔,以备必要记录下来谈话细节。2、打电话标准:(1)知道自己想说什么。(2)准备好所有需要的信息。(3)知道想与谁说话(4)说话简明扼要(5)要找的人不在,留言要清晰。
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