财务支出应预先由使用部门提出报告财务部门提出审核意见。
会议材料应由公司办公室提前12天送交与会人员。
第十六条会议由总经理召集并主持也可由总经理委托一名经营层成员召集、主持。
第十七条每项议题由分管领导或单位、部门负责人做主题中心发言要阐明议题的主要内容和主导意见。总经理办公会会议的主持人应充分调动与会人员的积极性使各位参会人员对所讨论的议题充分表达意见与会人员也应以认真、负责的态度参与议题的讨
f论。
第十八条总经理办公会会议对所议事项应做到有议有决。总经理办公会会议的议题分为决策事项和非决策事项。决策事项按照民主集中制的原则实行一人一票和少数服从多数的表决制度票数一致时由总经理在充分听取各方意见的基础上最终做出决定。非决策事项包括会议沟通事项和工作协调事项则应在充分沟通和讨论之后由参会人员达成一致性的意见达到沟通情况、权衡利弊、求同存异、解决问题的目的。
第十九条列席人员有发言权但无表决权。
第二十条经营层成员有不同意见允许保留。如遇到意见明显分歧一般应暂缓表决待进一步调查研究、交换意见后再议。在特殊情况下可将分歧意见向董事会请示、报告。
第二十一条总经理办公会讨论重要问题时经营层成员因故缺席一般应由召集人或委托有关人员事先征求意见会上加以说明会后通报情况。如有不同意见的要认真考虑必要时提交复议。
第二十二条总经理办公会研究讨论的问题和决定的事项未经会议批准传达或公布的与会人员不得向外泄露。
第五章总经理办公会议定事项的实施和督查
第二十三条总经理办公会内容应以记实形式由公司办公室秘书如实笔录。记录应载明以下事项
1会议名称、次数、时间、地点
2主持人、出席、列席、记录人员之姓名
3报告事项之案由及决定
4讨论事项之案由、讨论情况及决定
5出席人员要求记载的其他事项。
第二十四条会议记录由公司办公室负责保管和存档备查借阅会议记录需经总经理批准。
第二十五条需形成决议或纪要等文件由公司办公室秘书拟稿整理会议要点及时转告因故缺席的会议人员或由总经理签发抄告有关单位。
第二十六条总经理办公会形成的决议、决定事项每位经营层成员必须服从并按照分工负责组织实施不得进行抵触或按个人意愿行事。凡本次办公会研究的重要事项需
f由分管领导或相关人员向下次办公会汇报落实情况。
第二十七条经营层成员应对总经理办公会决议承担责任。总经理办公会决议违反法律、法规或者公司章程、董事会授权致使公司遭受r