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麦肯锡怎样做咨询
在麦肯锡,解决问题是从事实入手的。在项目开始的第一天,团队的所有成员要对成堆的资料和内部研究报告进行梳理,收集到足够的事实,以便在第一次团队会议上对他们的那一部分问题进行说明。在总结了最初的假定之后,团队会冲出去收集必需的事实用以支持或反驳最初的假设。解决问题过程中的第二个要素是“相互独立,完全穷尽”。“相互独立,完全穷尽”用最高的条理化(因此困惑最少)和最大的完善度理清了思路。“相互独立,完全穷尽”从解决方案的最高层开始列出必须解决的问题的各项组成内容。当这些内容已经确定以后,仔细琢磨它们:是不是每一项内容都是独立的、可以清楚区分的事情?如果是,那么内容清单就是“相互独立的”;是不是这个问题的每一个方面都出自所列内容的一项(而且是唯一的一项),也就是说,是不是把一切都想到了?如果是,那么所列的内容就是“完全穷尽的”。从每一个新的咨询顾问加入公司的那一刻起,“相互独立,完全穷尽”就被灌输进了他们的脑海。由麦肯锡管理顾问提供的每一份文件(包括内部备忘录)、每一次情况说明、每一份电子邮件或声讯邮件都应该是“相互独立,完全穷尽”的。“以假设为导向”是麦肯锡解决问题程序的第三根支柱。麦肯锡认为,解决一个复杂的问题就像踏上了一个漫长的旅途,最初的假设便是解决问题的地图;没有一个商业问题可以躲得过以事实为基础所进行的分析的威力。只要把足够的事实放在一起,把它们与某些创造性的思维结合起来,自然就会得出解决办法。当遭遇到似乎难以解决的问题时,有几种措施可供选择。例如:重新定义问题。你可以告诉自己的客户,问题不是X,而是Y。在你清楚地解决Y时会增加很多价值,而与X角力却要耗费许多时间与资源而又不会有什么结果的时候,这一招特别管用。《麦肯锡方法》介绍了许多重要规则:“8020规则”。该规则在管理咨询业和商界广为流传。当一个客户问“我怎样才能提高利润”时,麦肯锡所做的头一件事就是回过头去问这样一个问题:“你们的利润是从哪里来的?”甭想把整个海洋煮沸。要更明智地工作,而不是更辛苦地工作。与你的问题相关的数据太多了,你也可以做出很多分析。但对于其中的大多数数据和分析要加以忽略。发现关键驱动因素。有许多因素影响你的企业。要把精力放在最重要的因素,也就是关键驱动因素上。
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