办公用品管理制度
为了确保公司办公用品的正常使用规范办公用品管理、严格控制成本、合理节约开支减少浪费从而使工作系统化提高工作效率特制定本制度。
第一章办公用品管理范围
根据办公用品的性能及功能办公用品包括以下两大类
11耐用品
111办公家具如各类办公桌、空调、微波炉、电视机、椅子、档案柜、沙发、茶几、保险柜等
112办公设备如电话、电脑、传真机、复印机、碎纸机、摄像机、投影仪、数码照相机、音响器材、移动硬盘、U盘等。
12易耗品
121文具类办公用品如打印纸、笔、胶水、单双面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、剪刀、订书钉、插线板、大头针、报纸、杂志等。
13生活类办公用品如饮用水、卫生纸、洗手液、纸杯、垃圾桶、抹布、卫生清扫物品等。
14招待用品如烟、酒、茶、礼品等。
第二章办公用品采购
21申请范围
办公用品申请以部门为最小单位各部门按需每月25日提交采购申请计划到综合办综合办根据申请计划统一安排采购
f22审核及审批
由申请部门填写《办公用品申请单》报综合办核实后提交总经理批准后方可购买。
23采购安排
1各部门所需办公用品需经综合办统一购买其它部门不得擅自购买。
2采购分为定期采购和临时应急采购。综合办根据批示意见在规定时间内完成采购。
3距离公司较远项目部可根据批准的申请单在当地购买办公用品和设备同时需要向综合办存根备案。
第三章办公用品入库
31入库登记
办公用品采购到位后由综合办核对、入库办理入库后建立办公用品台账对年度办公用品采购情况进行整体统计。
32入库物品明细单
每次采购入库后需制作入库明细单综合办负责人签字确认明细单备案存档。
第四章办公用品领用
41耐用品由综合办一次性发放各部门申请的物品。部门办公用品由部门指定人员签字领用。
42易耗品于每月1至5日领用除特殊情况其他时间不发放或领用办公用品。
f43生活类办公用品由综合办统一调控使用。
44招待用品由部门负责人按需领用。
45耐用品的领用、管理实行部门负责制。耐用品由部门负责人指定专人或使用人领取部门负责人需签字确认综合办存根备案。
46员工工作变动或者离职应及时到综合办办理领取物品的归还手续。项目部物品归还手续交由项目部经理负责。
第五章办公用品日常管理
51易耗品统一由综合办负责申请、采购、发放。综合办定期进行盘点半年一次、整理、成本核算做出后期调整计划。
52耐用品的管理主要是指办公用品设备的维护
1耐用品的维修对象为员工个人r