流程图报销单据整理粘贴填写《费用报销申请单》
NG直接主管审核
NG部门经理审核
NG财务部
审核
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财务费用报销流程图
说明
权责部门相关表单文件
报销人员根据公司费用报销制度要求整
理好需要报销的发票或单据并进行整齐报销人员
粘贴。根据报销内容填写《费用报销单》,
外地出差的填写《外埠出差费报销单》。
报销单填写要求不得涂改,不得用铅笔
或红色字体的笔填写,并附上相关的报
销发票或单据。若属于出差的费用报销,报销人员必须附上经过批准签字的《出差审批
表》。采购物品报销需附上总经理签字确
认的《采购申请表》。
《费用报销单》及相关单据准备完成后,
报销人员提交给直接主管审核签字,直
接主管须对以下方面进行审核:1)费用产生的原因及真实性;2)费用的合理性;
相关部门主管
3)票据及单据的规范性。
若发现不符合要求,立即退还给相关报
销人员重新整理提报。
直接主管审核签字后,须将报销单据报
部门经理进行进一步审核签字,审核内
容包括:
1)费用产生的原因及真实性;2)费用的合理性;3)票据及单据的规范性;
相关部门经理
4)直接主管审核的严谨性。
若发现不符合要求,立即退还给相关报
销人员重新整理提报。
部门经理审核签字后,将报销单据提交
给财务部,由财务部门会计人员进行报
销费用的确认,主要内容包括:
1)产生的费用是否符合报销标准;
2)财务是否能及时安排此费用;3)单据或票据是否符合财务规范要求
财务部
若发现不符合要求,立即退还给相关部
门重新整理提报。
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财务费用报销流程图
f流程图总经理批准
准备报销款项
通知报销人领款
财务报表处理
说明
权责部门
财务部对审核符合要求的报销单据统一呈总经理,由总经理进行批准签字,若总经理发现不符合要求,须立即退回财务部,由财务部跟进处理。
总经理
相关表单文件
费用报销单报销发票报销单据
出差审批单借款单
财务部出纳根据总经理批准的报销单据准财务部出
备好报销款项。
纳
财务部出纳通知报销人领款,领款时,报销人员必须在《费用报销单》上领款人出进行签字确认。如是r