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库时,要严格执行以旧换新制度。(四)要严格执行材料采购审批手续,凡不按审批权限履行审批手续而私自采购的,在
发票上不予签字。(五)材料采购,正常情况下,采购员要做到货比三家,优中选优,严禁将质次价高的
材料购入公司。(六)采购工作中,要严禁虚开发票,抬高价格吃回扣等损公肥私现象,如有发生,要
严厉处罚。(七)要履行完所有签字与报销手续,对借款余额及时返回财务。(八)仓库保管员一定要严格履行出入库手续,切实做到帐物相符,未经主管负责人允
许,不得将材料占为己有或转借他人使用,否则,要进行严肃处理。(九)领料人员严格履行领取手续,不得虚领、冒领,更不能占为己,否则,需进行经
济处罚。(十)各部门人员要以身作则,注意把好采购、入库、出库、使用等各个关口
f南京金歌工程有限公司材料采购及出入库流程图
申请部门根据实际需要提交申请采购单
根据申请采购单确定3家或3家以上材料供应商
询价,比价,议价及采购洽谈,确定最终供应商
签订采购合同(付款条件,配送方式,售后服务等
交货验收(数量,质量,规格,型号等)
入库(数量,质量,规格,型号等)
计划对账可编辑范本
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