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综合测评4、协助主席召开学生会例会,负责例会的通知和考勤5、协助辅导员做好团总支财务管理、办公室用品购置管理、办公电脑维护工作6、安排、监督、考勤团总支办公室日常值班(包括白天和晚自习)、周末值班7、每周整理学生请假,装订、留存假条,修改完善、及时印制假条8、学期初协助辅导员整理飞信(主题团组、学生会组、班长团支书组、班级组),监督各班班长整理本班飞信9、整理、管理档案盒,督促、提醒各部门及时整理自己的材料,分类装订存档,防止造成档案盒里的材料积压
f10、每学年初整理各班学生名单(花名册)11、收集、整理、装订校报、团学快讯,整理各种上级文件,收发学生信件六、纪检部1、每周整理一次常规部门的检查记录,进行综合排名后予以公示,做好记录和留档2、记录、统计、常规管理中产生的德育加减分,精选记录,周期公示3、负责整理、统计假期离返校情况,管理假期值班安排,及时汇报给学工处教育管理科4、负责大学生文明行文的宣传、监督检查工作,给予批评与表扬,做好记录5、每学期进行一次全面的安全普查6、负责学生临时户口的办理,户口的迁入迁出7、负责制作、管理院里的学生干部工作证七、学习部部长1、协助院办公室主任、教学秘书工作,按时完成他们分配的所有工作2、组织开展考研、专升本的动员会、交流会,新老生学习经验交流会等3、组织学生参加由我院组织的学术讲座、报告会4、负责组织外语、计算机、普通话的考试报名,组织一年级举行三笔一画活动5、联合体育部,在教学秘书的指导下,完成每年一次的体能测试工作6、联合卫生部,在院办和教学秘书指导下,做好期末考试、论文答辩的布置和卫生保持工作7、协助辅导员、院办为学生办理学生证、火车票优惠卡、借阅证,注册、补办学生证,办理休学、复学、退学相关手续8、协助教学秘书发放教材9、每周二上午负责打扫院会议室,配合院办组织召开教职工会10、安全普查期间,配合纪检部检查教学楼照明、防盗设备,并及时上报院办公室进行维修八、宿管部1、负责管理宿舍卫生、安全,每周至少全面检查一次;做好检查记录,予以公布,进行奖惩2、每学期评选一次“院文明宿舍”“学生党员示范宿舍”“学生干部示范宿舍”、、,张贴标识,给予一定的物资奖励3、做好新生、老生的宿舍安排和调整工作4、每年在一年级中进行一次宿舍文化评选活动5、围绕宿舍阵地,创新性地开展各类活动,营造健康有序的宿舍环境6、制作、补办床卡,检查床卡的张贴情况7、负责r
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