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本文由goeimou贡献doc文档可能在WAP端浏览体验不佳。建议您优先选择TXT,或下载源文件到本机查看。Excel第一章数据的整理和分析11数据的排序Excel提供了多种方法对工作表区域进行排序,用户可以根据需要按行或列、按升序或降序已经使用自定义排序命令。当用户按行进行排序时,数据列表中的列将被重新排列,但行保持不变,如果按列进行排序,行将被重新排列而列保持不变。没有经过排序的数据列表看上去杂乱无章,不利于我们对数据进行查找和分析,所以此时我们需要按照对数据表进行整理。我们可以将数据列表按“出生年月”进行排序。如下图:首先我们需要单击数据列表中的任意一个单元格,然后单击数据标签中的排序按钮,此时会出现排序的对话框。看到弹出的排序对话框中,“主要关键字”在下拉列表框中选择“出生年月”在设置好,主要关键字后,可以对排序依据进行设置,例如,数值、单元格颜色、字体颜色、单元格图标,在这样我们可以选择默认的数据作为排序依据。最后我们可以对数据排序次序进行设置,在次序下拉菜单中选择升序、降序或自定义排序。在这里我们选择升序,设置完成后单1击确定即可。如下图:我们除了可以对数据表进行单一列的排序之外,如果用户希望对列表中的数据按“性别”的升序来排序、性别相同的数据按“文化程度”升序排序、“性别”和“文化程度”都相同的记录按照“基本工资”从小到大的顺序来排序,此时我们就要对3个不同的列进行排序才能达到用户的要求。首先我们需要单击数据列表中的任意一个单元格,然后单击数据标签中的排序按钮,此时会出现排序的对话框。看到弹出的排序对话框中,“主要关键字”在下拉列表框中选择“性别”在添加好主要关键字后,,单击“添加条件”按钮,此时在对话框中显示“次要关键字”,同设置“主要关键字”方法相同,在下拉菜单中选择“文化程度”,然后再点击“添加条件”添加第三个排序条件,选择“基本工资”。在设置好多列排序的条件后,单击确定即可看到多列排序后的数据表。如下图:在Excel2007中,排序条件最多可以支持64个关键字。12数据的筛选筛选数据列表的意思就是将不符合用户特定条件的行隐藏起来,这样可以更方便的让用2户对数据进行查看。Excel提供了两种筛选数据列表的命令。自动筛选:适用于简单的筛选条件高级筛选:适用于复杂的筛选条件想要使用Excel的自动筛选功能,首先要单击数据列表中的任意单元格,然后选r
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