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同签订前实行评审制度。合同评审机构设在信用管理机构内部,组成人员包括主管经理、信用管理机构负责人、专职管理员、合同承办人、供销、财务部门负责人等。
1、合同评审程序1)合同承办人将合同草本及相关资料交信用管理员初审;2)信用管理员填写合同评审表中初审记录交信用管理机
构负责人审批,签署审批意见;3)信用管理员将合同评审表归入合同档案。2、评审内容:1)签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格;2)签订合同前需要审查代理人的代理身份;
f3)签订合同前必须认真审查对方当事人的履约能力;4)签订合同前应该仔细审查对方当事人提供的有关证明
资料。四、合同签订、履行、变更和解除制度
1、合同签订管理1)合同订立的主体必须是法人或者取得营业执照的非法
人营业组织;2)公司对外签订合同应由其法定代表人或法定代表人授
权的代理人进行;3)禁止将合同业务介绍信转借其他单位或个人使用;4)合同应当采用书面形式,合同文本国家或省已经发布师
范文本,应当采用合同示范文本;5)合同及其有关的书面材料应当语言规范,字迹清晰,条
款完整,内容具体,用语准确;6)订立合同必须完备合同条款;7)法定代表人或合同承办人应当在合同文本上签名盖章,
还应加盖合同专用章;8)合同承办人应将合同的副本一份及时送交本单位财务
部门备案,作为财物部门收付款的依据。2、合同履约管理1)法定代表人全面负责合同的履行,合同承办单位、部门
和人员具体负责其订立合同的履行;
f2)在合同履行的过程中,根据情况的变化,应对对方当事人的履行能力进行跟踪调查;
3)接收标的必须经过严格的验收或商检程序;4)合同结算必须通过本单位财务部门进行;5)凡与合同有关的来往文书、信函等都应作为履约证据留
存;6)信用管理员负责监督检查合同履行情况,按时间顺序及
时建立合同签订与履行情况台账。3、合同的变更和解除1)合同的变更和解除由合同承办人以书面形式报合同审
核机构,批准后,尽快与对方签订变更或解除协议;2)对方当事人作为款物接收人时,必须书面变更协议;3)发现对方当事人不履行或不完全履行合同时,合同承办
人应当催促对方当事人采取有效补救措施;4)我方当事人因故变更或解除合同,应当及时以书面形式
通知对方当事人,说明变更或解除合同的原因,尽快与对方当事人达成变更或解除合同的协议。五、客户信用档案建立与管理制度1、建立完整的合同档案;2、公司所有合同必须按部门r
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