在中国管理软件行业内有这么一句话“不上ERP是等死,上了ERP是找死”,可见大家对ERP系统是既亲近又恐惧。ERP进入我国后高达70的失败率让众多企业望而却步,很大程度上就是因为没有做好ERP实施的第一步工作软件选型。遵循科学的选型过程并采用有效的选型方法是ERP实施成功的重要保证,本文正是在此情况下应运而生。(软件试用地址httpwwwxua
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1、ERP系统选型的基本原则
由于ERP系统的复杂性,企业在选择产品时应遵循如下几个原则。
11适用性原则
ERP系统选型是针对某一特定企业进行的,选择的标准是相对于本企业最优,而不是简单的对各家ERP供应商应用软件产品的优劣进行排序。这意味着适用于该特定企业的ERP软件产品,不一定也适用于其他企业。被该特定企业选中的ERP系统不一定是最优的,未被选中的也并非一定是不好的,但被选上的对该特定企业来说应该是最优的。
12符合企业集成环境
企业在应用ERP系统时,往往要与其他系统集成起来,比如将ERP系统同CADCAM、自动化系统集成起来形成CIMS制造环境。但由于企业在规模、生产类型和行业特征上的区别,其面临的ERP环境相对于其他企业也是不同的,有时候甚至存在相当大的差异,具体表现在集成对象、集成方法等方面。因此,企业在选择ERP软件时还必须全面考虑日后的集成环境,在此基础上做出最优选择。
13遵循科学的选型过程和有效的选型方法
科学的选型过程能够使企业全面考虑自身情况和各ERP供应商的产品与服务,使其既能知己知彼,百战不殆,又不会漏掉潜在的对本企业来说优秀的软件,造成不必要的损失。大部分企业在ERP系统选型的最后阶段往往面临三两个优秀产品而无所适从的情况,此时必须采用有效的选型方法,综合考虑选型各方面的因素,才能做出正确决定。
2、ERP系统选型过程
ERP系统选型对于企业ERP项目的成功非常重要。可以按步骤进行选型。
①创造愿景愿景为企业中所有成员指明了努力的方向,通过创造极具挑战性和吸引性的愿景,可以有效激发员工的热情和斗志,调动他们的积极性。
f②描绘未来系统功能未来系统的功能基于企业的愿景规划,可以将所希望的系统功能列在一张表上,以此作为选择ERP软件的依据。
③列出候选名单从行业类别、生产类型、企业规模、技术平台四个方面选择候选供应商。
④缩小范围到四至六个供应商通过访谈进一步了解每个供应商的产品和服务,结合自身需求,选择最符合本企业的四到六个供应商。
⑤向供应商征求建议书征求建议书必须包含企业需r