前一星期到活动结束，每日晚间的广播跟踪报道活动的具体情况以及预告，在学校内以声音的方式散发晚会的气氛，让全校师生更全面的认识了解晚会的举办情况。5校报：在活动过程中，邀请校报记者对活动做一期专访，全面地讲解晚会台前幕后的故事。
注：以上宣传方式由各个活动负责部门自行负责的须与活动承办方协调完成。
五：晚会准备工作
1：具体事项：（1）通知各班级同学送老生晚会纳新、报名（4月00日）（2）晚会节目、主持人训练、选拔（4月00日）（3）节目服装、道具、物资准备（4）排练、彩排日程安排（5）参加晚会人员总名单
f2：节目筹备组负责人：
（1）歌唱组：将恩光、王远超（2）舞蹈组：霍沙沙、刘斌冰（3）语言及其他：赵向楠、徐向怀
3：晚会筹备日常安排：（1）文艺部节目考核筛选：4月00日、00日（两次）（2）节目安排：00月00日第一次彩排00月00日第二次彩排00月00日第三次彩排00月00日正式演出地点：舞蹈房地点：舞蹈房地点：舞蹈房地点：学院大礼堂
4：晚会背景布置、横幅准备：5月00日，系宣传部朱海婷负责与系学生会各部门协调制作细节
f六：晚会期间
1：各项目责任人总负责人瞿飞燕、沈晓华道具准备：音响话筒：演员化妆：催台化妆室
七晚会会前、会中及会后工作细则一览表：
（1）前期工作：1晚会构思、节目准备2节目选拔3节目彩排4场地申请（3次彩排、正式演出）5服装、道具、物资准备工作6晚会伴奏音乐、资料准备7赞助商的服务工作8主持人、主持词准备9制作节目单
f10舞台背景布置、横幅悬挂12观众场地安排
2现场工作：1舞台灯光、音响、话筒调试工作2晚会伴奏音乐调试3后台化妆、道具服务人员到位4舞台话筒及器材看管人员到位5主持人、演员到位6催台、道具服务人员到位7预演节目8维持秩序工作人员到位9照相及DV工作人员到位10观众进出口控制、调度人员工作11嘉宾、领导入场12演出开始
（3）会后工作1观众退场秩序维持工作2各工作人员根据分工组织收场工作3各负责人晚场会场清理工作后统一离场4服装道具收回工作注
f5演员加分、纪念品发放工作
八：经费来源
本届送老生晚会所需经费由衢州学院建工系团委、学生会全额支持，并由学生会公关部负责经费的分配，监督经费的使用，其所需赞助由学生会全体成员共同负责。各部门和社团可以自己拉赞助，但必须经过主席团审核同意之后才能外出寻求赞助。如拉到赞助，赞助方可以获得该项活动的冠名权，并且可为其提供r