理工作不够重视，随意性大，工作开展成效不大、进展缓慢、系统零散。在档案信息资源接收上，投入的人力、物力、财力不足，购买档案设备（如电脑、扫描仪、打印机等）配置较低，录入档案数据达不到高标准、严要求。另外，由于对档案信息资源建设在认识上还存在一定局限性，没有形成与时代的发展相适应的观点，对文书档案电子化的形成带来巨大阻力。
13员工培训不足，专业素养不高
许多单位档案管理人员缺乏专业培训，没有掌握文书档案管理的精髓，对档案分类、归档等技能掌握不够熟练，达不到当前文书档案管理工作要求，难以实现文书档案管理有效化。如，有的行政机关因人员少，档案管理员往往由文秘人员兼任，大大降低了文书档案管理工作的水准，从而导致文书档案收集范围不明确、归档不符合规范、材料真伪不分明、收集工作不及时、文书档案收集缺失以及档案保管期限划分不清等问题，致使文书档案管理工作滞后。
2解决策略
21抓好文书规范管理工作
文书规范管理是做好档案管理工作的基础，公文的种类、格式、处理程序是否规范直接影响到档案的管理，尤其在办公自动化迅速发展的今天，这种关系显得更为密切，许多文件归档工作，需提前在文件形成时来做，因此文书工作的处理程序上要注意与档案管理紧密衔接，做到把文书工作与档案管理有机地联系起来。比如，平时对文件的鉴定、分类以及归档编号等，要本着“随办随归”的原则，在文件形成之初就已经确定并做登记，且档案管理的相关工作都已经完成，避免每年年末对本年度所有公文进行一次性鉴定分类，从而减少工作环节，避免重复工作，降低出错率，保证文书和档案的统一协调。
22强化归档文件材料准确性鉴定工作
一份文件经过一段时间的归整处理，待涉及的事务处理完毕，即可对其保存进行价值评估，根据公文的类别和重要程度进行初步的筛选和整理。如，我局文书档案的保管期限定为永久、定期两种，定期一般分为30年、10年。凡是由我局制发的行政经费管理、机关房产管理、机关事业单位公车编制管理等重要业务文件材料，关于机构、人事等凭证性文件材料以及上级、同级关于重要业务的批复、来文等文件材料属于永久保管；其他归档的文件材料属于定期保管，以备随时查阅和调用，使档案工作平时化、平常化。鉴定工作直接决定档案的存毁，是文书档案管理中非常重要同时也是难度最大的一项工作，在文件材料的形成过程中，受客观条件限制或主观认识干扰，存在不同程度的夸大、缩小或歪曲历史事实现r