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展会活动策划方案
撰写人:小熊猫
上海熊猫办公有限公司
f展会活动策划方案
一、展前1展前准备工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工)工作行程(工作时间、轮班安排、每日展台会议等)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料及设备工具等)2展位准备参展产品:种类、规格、数量、样品的分类及编号、摆放展位布置:展台总体设计和材料准备(宣传视频、样品、宣传册等)参展服饰:参展人员在展会期间必须穿着统一的正装,佩戴好公司的工牌。宣传资料:宣传册、宣传单、名片3展台布置4参展人员:布展、撤展、展览资料的发放、参加展览后勤、物品的分类、保管、领取等。
安排好个人分工。二、展中1产品促销活动:促销政策的实施,当场签订签订购合同的客户给予意思那个的优惠。当场签订合同的客户可以按条件获得精美礼品一份。2媒体报导:公司网站进行同步报导各大论坛网站的媒体报导
f3调动展位现场人气的活动策划:活动一:扫二维码送礼活动活动二:产品免费试吃品尝活动活动三:有奖问答活动
三、展后a准顾客追踪跟进b将会展中的视频及图片资料刻录光盘c网站的后续报导
参展物料1宣传资料:
准客户邀请函、公司简介、产品宣传册、海报、赠品2洽谈资料:
名片、相关合同书3现场用品;
客户资料统计表、嘉宾签到簿、名片盒温馨提示:1展会期间关注笔记本摆放和演示,防止被人偷窃。2关注被邀请客户的行踪,何时到达并及时接待。3展会期间,参展工作人员不得在现场吃东西,要体现出一个尊超品牌的水平要求来,
保持展厅干净整洁。4每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,重要的大客户尽量
当天晚上或第二天就约见。
f5参展工作人员要统一工装,体现出公司的良好精神面貌和尊超品牌的操作要求。四、活动具体内容一、活动目的
1、提高展会现场与观展商的互动机会2、为观展商提供现场观摩机会3、为观展商提供免费品尝免费试吃的机会二、活动时间贯穿整个展会期间三、活动地址展位内1、活动现场分工宣讲、接待人员、销售人员2、操作流程a销售人员与顾客的沟通交流b引导顾客在登记台工作人员处登记c顾客与销售人员的亲密接触3注意事项d接待人员手机顾客名片,并在会后跟踪e区分顾客的层级f工作人员应根据现场灵活安排
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