裴华丰老师,院学生会主席,本部社联主席(主席团)11、11月1日,向院礼仪队请五名礼仪(外宣部)12、11月2日,物品的借用准备有:场地,音响麦克风,盆景,红地毯,桌椅,剪刀,托盘(督察部)13、11月2日,各社团场地安排,位置抽签决定,并到场贴好社团名称标签,对社团进行签到(办公室)14、11月2日,召开社团负责人会议,说明开幕式的各项工作安排15、11月4日,召开社服中心全体会议,安排活动月开幕式当天工作:(1)要求全体成员佩戴工作证,穿社服,提前一个半小时到场
f(2)桌凳搬运摆放,现场布置,挂横幅(组织部)(3)饮用水,剪彩物品准备(财务部)(4)盆景搬运摆放,现场位置安排,秩序维持(督察部)(5)各社团的位置标签制作粘贴,现场签到(办公室)(6)音响,麦克风以及用电问题的解决,礼仪嘉宾接待(外宣部)
(二)活动时具体流程
1、主持人介绍嘉宾2、杨欢书记致开幕词3、裴老师发表讲话4、社服主席陈尚明讲话5、社团负责人代表发言上届明星社团现任会长:李林蔚同学)6、朱老师讲话、宣布社团活动月开幕并剪彩7、社团节目表演8、各个小活动相继开展9、颁奖仪式
(三)活动后清理
1、社服成员清理会场并归还所借用物品2、各部门对开幕式进行总结
九、开幕式项目组
开幕式统筹组:院大学生社团服务中心主席团开幕式总负责:陈尚明开幕式总策划:钟立影孙欣段贲朋
节目策划组:组织部(负责人:钟立影)物品采购组:办公室(负责人:周靓)外联宣传组:外宣部(负责人:欧阳梦洁)活动负责组:财务部(负责人:王小丹)机动保障组:督察部(负责人:胡学美)
f十、注意事项
1、如果开幕式当天天气不好,活动将顺延下周举办2、现场秩序要维持好,确保开幕式顺利进行3、减少人员离开现场情况发生,做好督查工作4、活动时注意安全,确保人身安全
十一、经费预算
物品横幅礼花礼炮水口哨邀请函总计单价50元50元25元12元2元2元数量1条1条2个2提2个5个合计50元50元50元24元6元10元190元
f社团活动月开幕式活动策划
一、前言
社团活动月开幕在即,以往都是以拔河比赛作为前期的开幕活动,今年也不例外,为响应社团活动月的主题,院社团服务中心特举办此次开幕式活动,为社团活动月做好动员工作。
二、活动主题
三、活动目的与意义
为了加强社团之间的交流,传承校园社团文化,展现社团风采,培养社团的凝聚力,集体荣誉感,特举办此次开幕式活动。
四、活动形式
本次活动采取的形式是动员大r