后，报行政部经理核准，总经理批准。签批后的单据到财务部报销。
10、司机在出车前，车辆有加油需要的，司机应告知总务主管，一同前往公司指定加油站加油，填写加油卡（注明标号，数量）并做好登记工作。由财务部门做好与指定加油站的费用月结工作。在不指定期加油站加油时，司机、申请用车人员在油票单上签名，并经行政经理以上人员批准，方可报销加油费。未经允许不得在公司非指定加油站加油，否则不给予报销加油费。
11、各申请人申请使用车辆的时间相冲突的，由双方申请人及行政部协商处理；行政部有权根据申请人用车工作需要的轻重缓急安排车辆。
12、司机为其负责车辆之保管人，负责所分配车辆的清洁、保养、安全、保管、维修、证件与使用记录之责任；凡保管的工具物品、证照，若不慎丢失，须照价赔偿。
13、车辆外型务必每天保持完整无损，车身光泽明亮，无浮尘、油污、泥水痕迹，前后挡风车窗玻璃明亮。
14、司机应保证车辆内无浮尘、杂物，保洁箱内无陋夜垃圾，车内空气无异味。15、司机积极向公司提出合理化建议，负责所驾驶车辆的维修保养的申请和车辆故障信息
反馈，以达到每个车辆使用最佳状态。16、车辆需保养、维修的，如司机自已能维修保养的，就自已完成，否则应告知总务主管，
一同前往到公司指定的维修厂进行维修。
f17、车辆的随车证件和按规定配备的各种维修工具、材料、设备做到不浪费、不遗失，并做好相关性的领用登记。
18、公务车辆专职司机驾照审验，应于规定日期，自行前往指定监理所受检，如逾期未受检验致遭罚款处分者，其费用由各使用人或司机人员自行负担。
19、公务车辆的附带资料，除行车执照、保险卡由专任司机携带外，其余均由行政部门保管，不得遗失。如该车移转时，司机人员应将该车各种资料随车转移。
20、公务车辆应由行政部门每月至少将耗油量及行驶旅程记录签报单位主管查核一次，以防浪费。如超过耗油标准时指不正常应送请调校修理。
21、公务车辆如在公务中遇不可抗拒的车祸发生，除向附近警察机关报案外，并须即刻与公司行政部门联络，行政部即刻前往处理外，并即通知保险公司办理赔偿手续。
22、总务主管每三天一次上网查询公司车辆违章情况，如有违章，在行政部前台出车日志中查清违章司机姓名，并告知其在当月中主动缴纳违章罚款。
23、司机在出车中，尽量走较近无收费的路线，到达目的地，无特殊情况下不走高速路线，特殊情部况下需电话告知行政经理及以上人员批准，否则所产生的路费，由司机全r