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文件编号
工程人员差旅费报销管理规定
为保证出差人员地工作和生活需要加强费用管理控制支出避免浪费特制定本管理规定
一、所有工程人员因公出差超过一昼夜地相关事项均依本规定执行
员工因公出差均应事先填写出差申请表按要求填写出差目地、时间、费用预算等情况经工程总监审核批准后方可出差否则差旅费不予报销遇特殊情况亦须事先口头报告且返回后应及时补办手续
出差人员返回后一周内按公司规定办理报销手续超过一个月不办理报销手续又没有合理理由地财务部有权按照财务部相关管理规定给予一定经济处罚
四、前款未清地不予再次借款
五、关于住宿地规定和费用标准
出差外埠时一律应住在公司办事处或其他指定住所但长期出差在外地应在报
工程总监批准后按1000元月人标准租住工作地附近民居租住民居地费用实报实
销超支自负
2不具备上述条件地经批准后可住宿在公司指定地协议宾馆住宿费用按如下标
准实报实销超支自负
3住宿费凭正式发票报销并在发票上注明住宿人姓名、住宿地点、起止日期并
出
具费用明细
六、关于伙食地规定和费用标准
1出差期间伙食费按40元人天标准包干
2出差期间不享受公司10元人天地午餐补助
七、关于交通工具地规定和费用标准
f长途和跨区域中短途出差应乘坐火车硬坐、轮船二等舱、长途公共汽车费用实
报实销因公务紧急须乘坐飞机地必须事先请示主管副总及以上领导批准后方可
未经批准超标乘坐交通工具地其超标部分地差价自行承担
晚19点至次日早6点之间乘车超过6小时地可乘坐火车硬卧符合此条件而乘
坐硬座地按乘车人硬座票价地50补贴给本人
3在出差期间因公乘坐公共交通工具地包括中巴和小巴费用实报实销
4工程总监、工程经理因公可乘坐出租车辆费用按如下限额实报实销
工程总监30元人天工程经理20元人天
其他工作人员未经允许乘坐出租交通工具地费用自负特殊情况须事先申请经
主管副总及以上级领导批准后费用可实报实销
6出差期间因携带公司贵重设备或物品须包租汽车地必须事先提出申请否则不予报
销一次或一天租车费在200元含以内地须经工程总监书面签批方可超过200元地经主管副总及以上级领导审批同意后方可
八、关于通讯费用地管理规定和费用标准
鉴于直放站工程部地工作性质员工无论是否出差均按月以如下标准限额实报
手机费超支部分由部门主管领导根据部门预算处理但公司承担一般不超过
50
九、其他说明及注意事项
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