从Office2003更换到2007版以后,发现Excel数据透视表和03版有了很大变化。习惯使然,经过一些调整,可以使得数据透视表更美观,更简洁。
一、从07版视图切换到“经典数据透视表布局”
在数据透视表页,07版初始布局不能将字段直接拖放到表格相应区域,需要在字段列表下方进行布局。我比较习惯于03版方式,可以通过如下方法更改布局:
点击功能菜单左上角,“数据透视表”组中“选项”,弹出选项对话框,如图1。
图1点击“显示”选项卡,勾选“经典数据透视表布局(启用网格中的字段拖放)”,则切换到03版显示方式。二、合并居中排列带标签的单元格初始做好数据透视表视图如图2所示:
f图2
这时候,行标签只是在该项第一行位置显示行标签只是在该项第一行位置显示。合并行标签单元格的方法是:合并行标签单元格的方法是右键单击在菜单中选择在菜单中选择“数据透视表选项”,弹出对话框。在“布局和格式布局和格式”选项卡中,勾选“合并且居中排列带标签的单元格合并且居中排列带标签的单元格”。如图3所示。
图3
调整后效果如图4所示所示。
f图4
三、“取消”或“显示显示”汇总行
每增加一个行标签,就会增加一个行标签汇总行有些时候这些我们并不需要,为了就会增加一个行标签汇总行。有些时候这些我们并不需要看起来更简洁,可以取消各个不同的汇总行可以取消各个不同的汇总行。
方法是:
右键单击你想去掉的汇总行字段名,在右键菜单中选择“字段设置”,右键单击你想去掉的汇总行字段名,在“分类汇总”方式中选择“无”即可(默认为自动默认为自动,即添加汇总行)。
效果如下图所示,其中其中“年级”字段的汇总行已经去掉。
f四、对汇总结果排序
实际应用中,经常想要对汇总结果排序在这里可以对不同的汇总值进行排序。在下经常想要对汇总结果排序,在这里可以对不同的汇总值进行排序图中,汇总项为学生身高的平均值为学生身高的平均值。
在汇总列学生身高值上右击,在右键菜单情况1:对每个学校内学生身高排序:对每个学校内学生身高排序。方法:在汇总列学生身高值上右击中选择“排序”“降序”,则实现对不同学生身高在各自班级内的降序排列,的降序排列。,同样右键单击,情况2:对不同学校的平均身高进行降序排列:对不同学校的平均身高进行降序排列。鼠标放在学校汇总行,选择“排序”“降序”则实现对不同学校学生平均身高的降序排列。,则实现对不同学校学生平均身高的降序排列五、美化为了r