第五章第四节固定资产管理系统541基本功能与操作流程1、固定资产的分类与管理（P120－121）2、固定资产管理系统的特点⑴采用按项折旧以提高折旧计算的准确性。⑵实现对固定资产的多元分类和信息共享。⑶系统初建工作量大而日常工作不多。2、固定资产管理系统的基本功能目前多数固定资产管理软件一般只实现资产会计核算与管理功能，即主要通过建立和管理固定资产卡片，核算固定资产的增减变动和计提折旧。3、固定资产管理系统与其他系统的关系固定资产管理系统与总账、成本、报表、领导查询等系统都有数据联系，一般是固定资产系统向这些系统提供数据，其中：⑴必须将数据以记账凭证的形式传递给账务系统，同时通过对账保持固定资产账目的平衡。⑵每月或定期按部门分配折旧费，并将分配结果提供给成本系统。5、固定资产管理系统的操作流程先建立账套并进行初始设置，然后进入日常应用处理，每月同样需要进行期末处理。固定资产系统的每月业务量不是很大，主要包括：⑴根据原始单据输入新资产或减少资产记录，并据此更新固定资产卡片记录。⑵根据原始单据输入变动单，同时据此更新固定资产卡片记录。⑶按预先设置的折旧方法逐项对期初固定资产计提折旧，同时按所属部门或资产类别生成折旧分配表，并提供给成本管理系统。⑷分散或集中对固定资产业务处理编制记账凭证，并存入账务处理系统。⑸期末全面检查固定资产，逐项进行固定资产减值准备的计提或冲回处理。542系统初始设置1、系统参数设置⑴启用月份；⑵折旧信息；⑶财务接口⑷编码方案资产类别的编码方案可使用国家规定的4级6位编码，即2－1－1－2分类编码。2、基础设置：资产类别、部门、折旧科目、增减方式、使用状况、折旧方法设置⑴资产类别设置资产类别编码必须惟一，同一上级的类别名称也不能相同，部门名称也必须输入。⑵部门设置必须按照建账时定义的部门编码规则给部门编码，许多系统都采用分级编码，编码不能省略而且必须惟一，部门名称也必须输入。⑶折旧科目的设置有些企业是按部门归集折旧费用的，也有些企业是按资产类别分摊计提折旧费用的，甚至完全没有规律。⑷固定资产增减方式的设置企业资产增加的方式主要有直接购买、投资者转入、捐赠、盘盈、在建过程转入、融资租入等；减少的方式主要有出售、盘亏、投资转出、捐赠转出、报废、毁损、融资租出等。⑸固定资产使用状况设置固定资产的使用状况主要有：在用、季节性停用、经营性出租、大修理停用r