评委及嘉宾邀请：邀请财政经济学院团总支书记李灿老师、11级各部部长及社团负责人决赛举办阶段1于12月6日召开工作分配会议，布置各项工作，做好活动事项和责任划分，以便于活动更好的开展2工作人员于12月7日中午1230之前到达比赛场地，布置会场3活动开始前10分钟评委及嘉宾入场，并由工作人员安排入座4活动开始前20分钟参赛人员入场签到，并由工作人员统一安排57点十分开场朗诵之后，主持人宣布大赛开始，并介绍到场评委及嘉宾，宣布比赛规则
f6大赛开始，选手进行比赛，工作人员依照工作分配表做好自己的本职工作7主持人公布获奖名单，并宣布本次大赛结束8评委及嘉宾、选手有秩序退场9宣传部干事打扫比赛场地、清理并归还比赛场地相关物品
九、活动注意事项1如有选手650之前不到比赛场地签到，视为弃权2由宣传部干事负责活动现场秩序，防止出现会场混乱情况发生3为防止比赛所用设备出现故障，均需在比赛前进行检测4如有特殊情况导致场地不能正常使用，应提前申请第二备用场地
十、活动总结总结由宣传部部长撰写并备案，并提交一份活动概况
十一、活动后期宣传获奖作品用相机拍摄记录，记录此次书画摄影大赛的精彩。
财政经济学院团总支宣传部
20121128
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