第十一条交通费报销制度及流程
一费用标准:1员工因公需要用车可根据公司相关规定申请公司派车,在没有车的情况下经行政部车辆管理人员同意后可以乘坐出租车2市内因公公交车费应保存相应车票报销。
二报销流程
1员工整理交通车票含因公公交车票,在车票背面签经办人名字,并由行政部派车人员签字确认,按规定填好《交通费报销单》。
2审批按日常费用审批程序审批。
3员工持审批后的报销单到财务处办理报销手续。
第十二条办公费、低值易耗品等报销制度及流程
一管理规定为了合理控制费用支出此类费用由公司行政部统一管理,集中购置并指定专人负责。
二报销流程
1购置申请公司行政部每季度根据需求及库存情况按预算管理办法编制购置预算,实际购置时填写购置申请单按资产管理办法规定报批。
2报销程序:报销人先填写费用报销单附出入库单,按日常费用审批程序报批。审批后的报销单及原始单据包括结账小票交财务部,按日常费用报销流程付款或冲抵借支。
3费用归集:财务部按月根据行政部提供的各部门领用金额统计表,归集核算各部门相关费用。库存用品作为公共费用,待实际领用时分摊。
第十三条招待费、培训费、资料费及其他报销制度及流程
一费用标准
1招待费:为了规范招待费的支出,大额招待费应事前征得总经理的同意。
2培训费为了便于公司根据需要统筹安排,此费用由公司人力资源部门统一管理,各部门培训需求应及时报送人力资源。人力资源根据实际需要编制培训计划报总经理审批。
3资料费:在保证满足需要的前提下,尽量节约成本,注意资源共享。各部门在购买资料前必须先填写《资料申请表》,在报销前必须到行政部资料管理人员处进行登记资料管理人员在资料发票背面签字。
f4其他费用:根据实际需要据实支付。
二报销流程:
1招待费由经办人按日常费用报销一般规定及一般流程办理报销手续。
2培训费由人力资源部人员根据审批程序及报销程序办理报销手续。
3资料费在报销前需办理资料登记手续,按审批程序审批后的报销单及申请表到财务处办理报销手续。
4其他费用报销参照日常费用报销制度及流程办理。
第四部分工薪福利及相关费用支出制度及流程
第十四条工薪福利等支出包括工资、临时工资、社会保险及各项福利等,此类费用按照资金支出制度相关规定执行。
第十五条工薪福利支付流程
一工资支付流程:1每月20日由人力资源部将本月经公司总经理审批后的工资支付标准含人员变动、额度变动、扣款、社会r