的应用程序如Word、Excel和PowerPoi
t等在文档存盘时，都会同时保存文档创建者的许多个人资料，如作者、单位、电子邮件标题等多项内容，一不小心就会暴露作者不愿意让他人知道的隐私。因此，我们可以在OfficeXP任一应用程序中选择“工具选项”菜单，在“安全性”选项卡下的“隐私选项”中选中“保存时从此文件中删除个人信息”复选框图3。如果对隐私还有更高的要求，可以同时选中其余两项，这样在文档存盘时系统就会删除其中的个人资料，或者用一些通用的资料来取代个人资料。4在别人的电脑上使用“自己的”OfficeOfficeXP允许用户创建一个定制化设置文件，其中包括菜单、工具条和模板的设置，该文件可以存储在本地硬盘或远程的互联网服务器上，当你在他人的计算机上工作时，就可以使用该配置文件虚拟地将这台计算机变为原来你十分熟悉的计算机，这样使用OfficeXP时就会非常得心应手，相当于做了一次“克隆”。
f要建立这个定制化设置文件，可以从开始菜单的“微软Office工具”下执行“用户设置保存向导”命令，在出现的对话框中点击“下一步”，再选择“保存本机的设置”选项图4。点击“下一步”按钮继续，再在出现的窗口中选择是将这个设置文件保存到Web还是保存到文件如果你有个人主页的话可以保存到Web页上，如果要保存到软盘上就插入一张已格式化的软盘，点击“完成”按钮即可。注意进行该操作必须退出所有OfficeXP的应用程序，否则无法进行该操作。5在互联网上保存与获取文档如果你需要与别人共享文档，可以考虑将文件保存到微软MSN门户网站的一个免费站点上。当然，你需要有微软的安全ID和口令。在使用Hotmail或MSNI
sta
tMesse
ger等微软公司提供的其他服务时也同样需要，而申请是完全免费的。这里的ID就是指Hotmail电子邮件地址，口令与访问收件箱的口令相同。在第一次使用这个功能时，OfficeXP会为你自动创建一个存储站点，然后这个站点将作为文件夹出现在“另存为”对话框中。当需要在互联网上保存文件时，只要像在其他文件夹中保存文件那样点击它即可。要打开保存在互联网上的文件，同样在“文件”菜单中使用“打开”命令，当然还有一个登录的过程。当我们将文件保存在互联网上以后，我们就可以在任何一台能够上网的计算机上把它取回来。方法是打开IE，连接到“httpwwwms
userscom
amehotmailcomfiles”地址，其中的“
amehotmailcom”是你的ID，输入通讯证ID和口令，稍候就会看到一个在Office只要r