名以上四备忘条目1致词点睛剪彩贵宾的确定及讲话稿的拟定组委会联络接待组2新闻通稿的撰写与准备组委会企划组3各类广宣资料的提前准备组委会企划组4主持人文稿活动议程组委会企划组5活动执行计划推进表组委会企划组6相关领导嘉宾新闻媒体记者合作单位的邀请到位落实组委会联络接待组企划组7专用电源配置组委会活动组8相关领导嘉宾新闻记者合作单位实到人数统计组委会联络接待组企划组9礼仪小姐换装处需更衣室一间的设置代理公司活动工程组10提供邀请领导嘉宾新闻记者合作单位的名单组委会联络接待组企划组11提供签到嘉宾单位的名单组委会联络接待组企划组12临时专用停车场的设置车辆调度人员10名以上组委会后勤组13活动现场安保工作的提前部署需保安人员25名以上组委会安保组14活动前一天晚上清理清洗活动现场组委会后勤组15领导嘉宾新闻记者合作单位各类礼品的提前预订酒会地点的预订组委会联络接待组企划组16活动现场警示标志组委会安保组17提前一周至活动期间对活动期间的天气情况进行查询并向组委会及时汇报代理公司活动组18准备专人5名以上对突发事件进行合理处理
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