具有管理其它用户的权限，可以通过用户管理功能查看到系统所有用户的信息，并且可以修改任一用户的级别或删除任一用户。级别为区域管理员的用户则只有管理本实验室用户的权限。
212菌株使用申请及审批
不同级别的用户在检索完菌株数据之后，如有使用需求，需在网页上在线填写并提交使用申请，这时页面会显示“待批准”，申请被管理员批准之后，会在网页上显示“已批准，待归还”，并且会反馈回该菌株的保藏位置，方能领取菌株，每次使用均生成使用记录，待用户使用完毕并且重新保重后归还菌株库，管理员会审核归还菌株质量，纯化菌株方可归还菌株，达到要求后，管理员会审核通过，这是页面显示“已归还”。
该数据库会自动保存用户的检索记录以及使用记录，以便管理员了解菌株库的情况。
213数据管理
这里所说的数据包括微生物下的14个菌种数据、细胞数据以及专利数据，数据的管理主要包括上传、查询、修改、删除和导出。注意数据处理是与用户权限结合在一起的，任一用户只能对自己权限允许的数据进行处理。对于单机版软件，所处理的数据均是本地数据库中的数据。
2131数据上传
当用户有新的数据需要保存到数据库里时，可以通过系统提供的上传功能将其输入到数据库中，即在上传页面中逐项输入所要录入的数据，点击提交即可。由于微生物属性繁多，因而录入是一件很烦琐的事情，我们也尽可能地给用户提供了如下便利：
1．单机版软件：为了避免网络拥塞，提高传输效率，我们提供了单机版软件，即用户可以先将数据上传到本地机器上的数据库中并在本地数据库中进行预处理，过后再将数据提交到服务器上的数据库中。2．对于一些取值固定的输入项，给出其所有可能的取值供用户点击选择，避免用户手动输入。3．系统能够根据用户的选择或输入智能地进行填写，例如用户输入平台资源号以后系统自动填写源数据主键的值，当上传了图片时自动生成图片的主键值，当选择了机构名称时自动给出机构名称缩写和隶属单位名称的值等等。4．如果用户因为操作不当需要重新输入时，之前已经输入的数据能够被记忆下来。例
3
f《微型生物生态学实验室微生物资源数据库平台》
如，有个必填项没有填写，系统给出错误信息，用户点击返回后，之前已经输入的属性项仍然存在，而不会被清空。另外，当某一数据已经上传之后，还可以在以后上传其多媒体信息。
2132数据查询
查询功能是微生物资源数据库平台的关键服务，因而该系统应提供了三种查询方法：简单查询、复杂查询、r