理人员不准向无关人员谈论、泄露员工人事档案中涉及个人秘密的内容。
五、人事档案的借阅规定1、各部门因工作需要需要借阅人事档案时，可办理档案借阅手续，经人事行政总监批准方可借阅。2、本公司员工档案只限部门经理级及以上领导借阅，经理级及以上管理人员档案只限分管领导、总经理借阅，各分公司档案只限总监级级以上管理人员借阅。3、借阅档案人对被查阅档案资料负保密责任。六、档案的销毁1、人力资源部销毁档案时，档案保管员应事先填制《档案销毁记录表》，并报总经理（总经理）批准后方可销毁。2、销毁时要指定专人负责监销，防止档案遗失和泄密。3、已销毁的档案要在“宗卷目录”上注明“销毁”，监销人应在《档案销
f毁记录表》上签字，并注明销毁日期。
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