接待考察人员方案
中江国际将于年月日，一行6人来我公司进行为期2天的访问，主要是为加强进一步的了解。为了促进中江国际和我公司的进一步合作，树立良好公司形象，以及促进我公司又好又快的发展，公司各部门员工必须重视此次的接待工作，做好全方位的准备。为此特别精心安排与制定了本次商务接待方案。
一．接待准备★
（一）接待信息：
1接待对象：中江国际一行6人
2接待时间：
3接待地点：接机地点
送机地点
下榻酒店昆明索菲特大酒店
参观地点：
4接待规格：对等接待
5接待原则：热情友好；细致周到；礼仪适度
6接待小组：
（二）接待前期准备：
1．信息收集。
a中江国际的基本信息，未来发展态势，及公司主要领导人对此次合作的意向态度；
b中江国际来访人员基本情况
c过去来访情况；
d抵达时间和交通工具；
e来访期间天气状况；
2．询问对方意见，是否需要预定机票，若需要，根据所要求的时间和地点来定；
3．住宿安排。提前预定房间；
4．迎接车辆安排。七座商务车一辆，商务小轿车一辆，同时保证车辆清洁，安全性能良好，
司机车辆听从主接待人员协调安排，统一调度；
5．公司迎宾。参观人员到达前510分钟，提醒相关人员做好迎宾工作；
6．拟定会议通知及会议议程，并下发至与会人员。
7资料准备。欢迎词，欢送词，公司宣传材料，会议洽谈资料；
部门
人员
1、接待工作任务分配
事项
提前预订酒店，协助来宾办理酒店入住手续

f姓名
职务

宴席（迎接宾客、菜单确定、环境检查、费用清付）来宾信息搜集，提前约定足艺时间、人数公司迎宾联系工地协调参观事宜
制发会议通知及会议议程、总结会议纪要，会场布置，会议物品准备，会间服务摄影摄像车辆协调安排
接送机、大厅集合物品采购办理
2、来访人员详细信息及安排
年龄
性别
房号
喜好禁忌
二．相关事项1整体流程第一天：确认参观人员需求→办理票务→预定宾馆→安排接待人员及车辆→事先再次确认→布置接待环境→机场（车站）接参观人员→安排住宿休息→午餐→项目部介绍→致欢迎词→现场情况介绍→视察工地→听取工作汇报→项目部全体就餐→回酒店住宿休息第二天：项目部送党课→慰问各个办公室员工→与业主的见面会→在傣族人家聚餐第三天：11：50飞成都→下午2点半到天府机场→安排住宿第四天：成都交通轨道二标项目部视察工作→12点的飞机回杭州2整体流程
第一天

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1接机后2先去酒店放置行李后3就r