天津市物业管理企业档案管理制度参考
一档案管理规定根据国家有关法律法规的规定结合企业实际制定的档案管理方面的总制度它应对本企业档案工作原则管理体制各项业务和工作人员职责等内容做出具体规定二企业各类文件材料的归档制度是保证企业各种文件材料准确及时归档的一项重要制度主要包括各类文件材料的归档范围归档时间和归档要求必要时须明确归档份数和归档手续三企业档案利用制度是企业档案利用工作进行规范的制度一般应包括利用范围利用手续利用要求及注意事项等内容四企业档案保密制度是为保证企业档案信息安全而制定的专门制度内容主要包括档案人员的保密职责利用涉密档案的审批手续涉密档案管理规定等五企业档案保管制度是有关档案保管条件和档案管理人员保管档案职责的规定具体内容应包括档案的接收档案的排架库房的管理以及特殊载体保管等要求六企业档案鉴定销毁制度是规定档案保管期限鉴定方法组织以及对保管期满档案进行鉴定销毁的程序手续的制度内容应包括档案鉴定的依据鉴定工作的组织档案销毁的程序和手续等七企业档案人员岗位责任制这是专门针对企业档案管理人员岗位职责而制定的制度其内容主要包括主管档案工作领导档案部门负责人档案部门档案员各部门物业管理项目负责人和兼职档案人员形成或承办文件的管理及专业技术人员档案工作责任制附示范文本示范文本
一档案管理规定为了加强本企业档案业务建设进一步提高档案管理水平根据国家有关档案管理的法律法规制订本规定一本规定所指的档案是指本企业在物业管理活动中形成的对国家社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料二企业档案工作是企业各项管理的基础工作是维护本企业经济利益合法权益和历史面貌的一项工作三企业档案工作实行统一领导分级管理的原则
f四企业成立综合档案室指定专责的档案人员负责统筹协调组织和管理本企业档案工作开展综合档案室的日常管理工作和各项具体的档案工作事务五档案员必须忠于职守保守企业和业主的秘密接受档案专业培训具备档案专业知识六综合档案室由企业一位领导分管并纳入主管领导任期目标管理和岗位职责七各部门物业管理项目应指定兼职档案员负责本部门物业管理项目形成的文件材料积累整理并按规定向综合档案室移交档案八企业文件材料的形成和积累须纳入各部门物业管理项目工作计划和有关人员岗位职责r