工程招标管理办法
第一章总则一、为规范集团工程招标管理,维护招标单位的权益,在保证项目质量、工期等要求
的前提下,以合理低价选择最佳投标单位,制定本办法。二、设立招标工作小组,招标工作小组是招标工作的决策机构,小组成员至少包括:
项目经理、项管中心或设计院、成本控制中心预算风控部。并任命出招标小组组长,招标小组对定标起集体决策的作用。
三、本办法适用于集团内所有工程(设计)项目的招标。工程招标应采用公开招标或邀请招标的方式,但无论采取何种方式,都须有三家以上投标单位参与竞标。
但下列情况除外:(1)某项工程已经过集团审批确定了长期合作伙伴关系;(2)某些政府垄断工程。
四、招标应遵循以下基本原则:1、全面招标原则:凡是符合招标条件的工程项目都要以招标方式确定承包人;2、整体招标原则:禁止将项目肢解或化整为零,规避招标;3、事前预算原则:施工类招标应先根据施工图预算编制标底,限制无标底根据费率招标;4、资质审查原则:所有投标单位都要经过资质预审,符合项目要求的投标单位才能参加项目投标;5、合理低价中标原则:选择的中标单位应是在满足各项要求的前提下,报价低且合理;6、透明公正原则:整个招标过程务必有充分的透明度,各部门间积极配合、加强沟通、信息共享,杜绝暗箱操作;7、保密原则:要做好标底、投标文件、评标、定标等内容的保密工作,以防影响招标的公正与效果。
第二章招标工作程序一、需求部门提出书面报告或者邮件发送。二、成控中心从供应商库中选择不少于3家供应商,将招标需求发出,同时根据需
f求部门提供的资料自行编制标底价。三、在收到投标文件后,招标工作小组分别对技术标、商务标进行评审并打分。四、将综合得分最高的投标单位列为中标候选人,并将评审结果上报总裁批示。
制定招标申请
编制招标文件
发布投标邀请函
开标
投标答疑会
勘察现场
投标文件发放
评标
定标
宣布中标单位
签订合同
第三章招标需求部门职责一、招标规划1、根据工程特点,明确招标范围、开工竣工日期,另需简单描述招标内容及现状情
况;除以上资料外,相应的合同文件将作为招标文件的一部分一同发出,投标人响应了招标文件即响应了相应的合同条款,在招标开始前(入围考察)前30天制定招标时间计划表,报招标工作小组和领导小组备案,同时发给相关部分成控中心预算风控部。
二、通过现场考察,推荐合格供应商单位,组织相关部门(成控中心、项管中心)综合考察和r