的会议审批方意见。8会议期间发放物品有何规定？会议主办单位，不得发放与会议无关的物品，更不得发放纪念品、礼品、土特产。会议用文具，应按照勤俭节约的原则，在会议费规定的定额标准内置办。9会议费报销应提供的材料有哪些？（1）会议审批表；
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（2）会议通知及实际参会人员签到表（外单位人员应注明单位及职称、职务）；
（3）会议费开支明细表（会议费网上预约表）；（4）会议召开饭店、会务中介机构提供的费用原始明细单据、电子结算单等；（5）与会议有关的合法有效票据；（6）收取费用的会议，还应提供“同济大学会议收费立项申请表”。10会议规模较大时，是否仍应集中一次性报销？会议经费原则上应集中一次性报销，如会议规模较大一次报销确有困难的，可分次报销，但在最后一次报销时应提交本次会议费整体开支明细表以备查。11会议费的结算方式有哪些？会议费原则上以银行转账或公务卡方式结算，暂无公务卡的，也可以其他银行卡结算。
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附件2
同济大学外埠差旅费管理办法有关问题的解答
1《同济大学外埠差旅费管理办法》（同财201440号，以下简称《办法》）的具体实施时间？
《办法》第三十五条明确，本办法自发布之日起施行。发布之日为2015年1月5日，凡2015年1月5日（含）后出差的，严格按《办法》办理。
2外出考察能否委托旅行社等社会中介机构承办？《办法》第四条明确，严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动，严禁以任何名义和方式变相旅游，严禁无实质内容的学习交流和考察调研。经批准开展确有实质内容的差旅活动、学习交流、考察调研，均不得委托旅行社等社会中介机构承办。3如何理解出差必须报单位主要负责人审批？单位主要负责人是指单位正职领导以及相应的主管领导（副处级以上），如因教学工作出差，除单位正职外，也可由单位主管教学工作的领导审批。如果有项目组的校外人员出差，由项目负责人审批。4有的列车没有硬卧只有软卧怎么办？
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《办法》第八条明确，出差人员在晚8时至次日晨7时期间乘车时间6小时以上的，或连续乘车12小时的，可乘坐火车卧席。如果乘坐列车没有硬卧只有软卧，可以报销软卧费用。
5时间紧急情况下学生可以乘坐飞机吗？可以，但应事先报批。如参加教学方面竞赛活动，应报教务处或研究生院批准；参加体育竞赛，应报体育部批准；作为项目组成员为科研任务出差，由项目负责人批准。6研究生作为项目组成r