文文末成文时间书写规范又有要求：《国家行政机关公文处理办法》（国务院国发〔2000〕23号）规定，公文文末的成文时间要用汉字数字来书写。例如：“2008年12月28日”应当写成“二○○八年十二月二十八日”。（二）公文的年份中“括号”的正确使用：《国家行政机关公文格式》（GBT97041999）规定，公文发文字号中的年分要写在六角括号内，而不应该用小括号“（）”或方括号“”。例如：潍教办字（2005）5号（不规范）
潍教办字20055号（不规范）潍教办字20055号（不规范）潍教办字〔2005〕5号（规范）
五、汉语拼音注音字母的正确使用
（一）大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大字；标题、标语可
以全部大写。
（二）分连写：词内连写，词间分写。
例如：“公共场所请勿吸烟”
GONGGONGCHANGSUOQINGWUXIYAN（不规范）
GONGGONGCHANGSUOQINGWUXIYAN（规范）
f例如：“中国井冈山经贸洽谈会”ZHONGGUOJINGGANGSHANJINGMAOQIATANHUI（不规范）ZHONGGUOJINGGANGSHANJINGMAOQIATANHUI（规范）
六、正确区分连接号和破折号（一）凡文中使用连接号的应使用“～”，而不使用“”或者“—”。如：2008年3月～4月中的“～”（使用规范），而不使用“”或者“—”。（二）凡文中使用破折号的应使用占两个空格的连线“”，而不用“～”或只占一个空格的短线“—”或两个短线“——”表示。如：再接再厉，推进语言文字规范化工作2009年语言文字工作总结（选取破折号，一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找）。
七、相邻的两个数字间顿号的使用
（一）相邻的两个数字表示概数，要用汉字数码，中间也不要加顿号。
例如：2、3个5、6天27、8岁6、7点钟（不规范）
两三个五六天二十七八岁六七点钟（规范）
（二）相邻两个数字连用，有时不是表示概数，而是一种缩略形式，中间要用顿号。
例如：初中一、二年级
国棉六、七厂
八、九两个月
退居二、三线（规范）
八、文章正文文中标题一级标题：标题序号为“一、”，独占行，末尾不加标点；二级标题：标题序号为“（一）”，与正文字体字号相同，独占行，末尾不加标点符号；三级以下标题：三、四、五级标题序号分别为“1”、“（1）”和“①”，与正文字体字号相同，可根据标题的长短确定是否独占行。若独占行，则末尾不使用标点；否则，标题后必须加句号。每级标题的下一级标题应各自连续编号。
九、注释和参考文献的序号文中注释极少量的可用“”、“”表示，一般用圆圈r