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照原则办事的行为,提高资产管理的可操作性,使资产管理人员在工作时有据可依,从根本上改变固定资产工作不严谨、失误频发的现状,为企业的良好运行提供有效保障。实施固定资产统一
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采购,建立供应商挑选制度,询价制度,合同签订及集体审批联签制度。固定资产特殊设备除外由需求部门提出请购单并对需采购的设备提出可行性分析报告并提交资产管理部门,资产管理部门进行调研后做出是否需要采购的决定。对于需采购的固定资产提交申购单给采购部门,采购部门按照规定程序统一进行采购并报有关部门审核批准。建立固定资产验收制度。
固定资产需办理验收登记手续后,才可以领用和付款。通常情况下,固定资产验收单由企业资产管理部门办理,资产使用部门及其他主管部门需在验收单上签署验收意见,属于特种设备的还需附外部专业机构出具的验收报告。财务部门及时审核验收单对符合规定的固定资产办理验收手续并登记入账。制定固定资产日常管理细则。固定资产作为一项长期资产,在其使用周期内可能涉及资产的领用、出租、出借和转让等。企业应对资产的各个环节加强控制,订立相关的管理细则。比如:对已验收合格的固定资产需制作资产卡片,粘贴固定资产标签以备查验对需转让的固定资产需由专业机构做出资产评估报告。建立固定资产处置制度。首先明确可进行固定资产处置需满足的条件和需提供的资料其次需对办理固定处置的流程做出说明,最后明确各部门的审批权限和责任。具体
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来说对需报废固定资产,由资产使用部门填制报废单,并提供制度规定的证明资料,再交资产管理部门、财务部门及其他主管部门审核并提出处置意见。资产管理部门根据批准的报废单及处置意见对实物资产做清理,财务部门负责监督和进行账务处理,列明报废资产去向和残值收入。
二明确划分固定资产管理责任资产管理部门负责对固定资产进行统筹管理,根据生产经营的实际情况对资产进行合理调配,提高资产利用率,降低企业成本。资产管理部门还需根据资产的使用和维护情况定期向管理层报r
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