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文秘管理与应用写作
文秘管理与应用写作分章辅导第一编行政文体第一章行政机关公文一、要了解法定公文的广义和狭义概念：广义的公文是指机关中所有的可称为“文件”的东西，包括计划、总结等。狭义的公文指的是法定公文，凡行政机关公文，指按《国务院办公厅关于国家行政机关公文处理办法》列出的公文文种；凡党的机关公文，又指按《中国共产党党的各级领导机关文件处理条例》中规定的文件。教材中提到的是2000年修订的《国
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家行政机关公文处理办法》，共有十三种公文，现在使用的是国务院修订的新《办法》，又增加了新文种“意见”，同时废止了“指示”。
二、要牢牢掌握公文的特点：法定性、政策性、实用性、时效性、规范性三、公文的基本功用：颁布法规、传达指示，反映情况、请示工作，联系工作、商洽公务，宣传教育，依据凭证。四、公文的分类：1按行文方向和行文关系划分：上行文、平行文和下行文；2按有无紧急程度分：紧急公文和普通公文。3其中紧急公文：特急件和急件。4按有无保密要求分为：普通文件和保密文件。其中保密文件可分为：绝密、机密、秘密三种。
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五、公文的格式：要求会画出正式文件的规范格式，包括每种公文的格式项目及位置都要准确。文头部分有：版头、文号、签发人、秘密等级、紧急程度等；行政下行文不应有签发人；文号的组成包括机关代字、年份和文件顺序号。行文部分：包括标题、主送机关、正文、习惯用语、发文机关、年月日、印章、主题词、附件等。标题示例：北京市人民政府关于撤销大兴县设立大兴区的通知北京市人民政府办公厅关于《北京市加快城市危旧房改造实施办法》执行中有关问题的通知不同的公文有不同的习惯用语，熟
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