标题
文件档案管理制度
文件编号：版本号：生效日期：页码编号：
A2018年1月1日
13
1目的
为了对安全标准化的文件和档案进行控制，确保文件的充分性、适用性、有效性，特制定本制度。
2适用范围
适用于本公司安全生产标准化体系所要求所有文件、资料、记录和档案的控制与管理。
3职责
31主要负责人组织安全标准化运行文件的编制。32生产部负责人负责安全标准化运行文件的审核。33主要负责人负责安全标准化运行文件的批准。34安全职业卫生管理员负责安全标准化文件与资料的收集、修订、发放、控制管理，并负责文件和档
案整理、分类、保存、归档、借阅和销毁。35各部门负责人负责本部门安全标准化文件的修改、补充。36主要负责人负责过期或废止文件资料的销毁批准。37安全生产和职业卫生管理领导小组负责安全标准化文件的评审、评估。38文件的持有部门（人）负责妥善保管和使用有效文件。
4主要内容
41文件资料控制411外部文件与本厂有关的上级机关或行业协会下发的决定、批示、规定、通知等412内部文件安全标准化文件及相关记录、安全生产档案本厂的各种工作计划、检查、总结、报告、请示、批复、会议记录等413法律、法规、地方规章与安全生产和职业卫生有关的法律、法规、技术标准、工具书等
42文件的编号本厂根据安全标准化文件的管理需要将安全标准化文件进行编号：安全生产和职业卫生管理制度：编号为xxAQZD序号安全生产和职业卫生操作规程：编号为xxAQGC序号表单：编号为xxAQBD序号（制度）序号版本号格式：（A、A1、A2……）
43文件和资料的管理431文件的发放按文件规定的发放范围由安全职业卫生管理员负责，并作好《文件发放记录》。432安全职业卫生管理员负责文件资料的及时修改、补充或换版，及时更换新版本和更改《文件总览表》，将失效、作废文件资料收回，标识登记，并销毁处置。433文件的持有部门（人）负责妥善保管和使用有效文件并定期对员工进行培训和考核，如有毁
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文件档案管理制度
文件编号：版本号：生效日期：页码编号：
A2018年1月1日
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损，丢失，及时向安全职业卫生管理员报告。434本公司所有与安全生产和职业卫生有关的法律、法规、技术标准、工具书等，由安全职业卫生
管理员负责标识、保存和借阅并建立资料清单和借阅记录。如发生丢失或损坏，及时报安全职业卫生管理员进行处理。435主要负责人及各部门收到的与安全生产和职业卫生有关的外部文件应及时交由安全职r