物资管理活动资料的收集整理工作。（四）机械管理部1、负责项目机械管理活动资料的收集整理工作；2、负责机械管理体系竣工资料收集整理的监督、指导工作。（五）经营管理部1、负责项目经营管理活动资料的收集整理工作；2、负责经营管理体系竣工资料收集整理的监督、指导工作。（六）综合管理部1、负责项目综合管理活动资料的收集整理工作；2、负责综合管理体系竣工资料收集整理的监督、指导工作。（七）分公司1、负责提交施工、安装全部技术记录（含隐蔽工程及测量记录）。2、负责提交分部试运记录及验收签证书。3、负责提交分部（单体、分系统）试运记录及验收签证书。
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f4、负责提交从开工至移交试生产前所有设备的消缺、修复与更换记录、设备消缺率的统计。（1）负责编制竣工文件，份数为一份。（2）负责分部试运（方案、措施）文件的整理。（3）负责设备调试文件的收集和整理。（4）负责提交建设期的工作联系单及工程总结。（5）负责施工过程中声像资料的整理和移交。（八）试验室1、负责提交试验项目、调试方案、措施、验收签证记录与调试报告等。2、负责提交调试过程中设备缺陷处理记录。3、负责提交调试过程中变更设计资料及调试工作总结。
归档文件质量要求及归档时间第三章归档文件质量要求及归档时间
第三条归档的施工资料应为原件，因各种原因不能使用原件时，应在复印件上加盖原件存放单位公章，注明原件存放处，并有经办人签字和注明时间。第四条施工资料的内容及质量必须符合国家有关工程勘察、设
计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。第五条施工资料的内容真实、准确、完整，与工程施工同步，与工程实际相符合。第六条施工资料应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水、中性笔等。
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f第七条施工资料应字迹清楚，图样清晰、图表整洁，签字盖章齐全，手续完备。计算机打印的施工资料应采用手工签名方式，签名必须亲笔签全名并带日期，签字应易于辨认，不能用盖章或打印代替。第八条竣工资料中文字资料幅面尺寸规格应为A4幅面（210×297）图纸应采用国家标准图幅。。小于A4幅面的资料要用A4白纸（210×297）衬托。第九条施工资料的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性
强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，计算机出图必须清晰，不得采用计算机出图的复印件。第十条施工资料的填写和编制应符合计算机输入的要求。第十一条在项目工程168试运后，公司工程质量r