公司车辆和公务用车管理办法基本沿用原有制度1目的为加强本公司车辆的保管及有效使用特制定本办法2适用范围本规定所指车辆系指公司的客货车辆3职责公司车辆的使用由总经理办公室管理驾驶员负责作好日常保养4车辆管理41车辆由专任司机驾驶需由他人驾驶时应明确驾驶人责任专任司机应每周实施定期检查及保养以维持机件寿命确保行车安全42车辆的有关证件及保险资料统一由驾驶员保管并负责一切违规费的缴纳及维修行车罚款公司报销50特殊情况需报总经理批准43每辆汽车都要建立保养卡片作好检修维护保养记录44车辆返回公司后应停放在指定地点并锁好5公务用车管理51各部门需要使用车辆时应事先与办公室联系办公室根据实际情况派车52派出车辆必须在规定时间内返回如有特殊情况须打电话向总经理办公室说明53驾驶员出车时应注意作好以下几点531车辆不得运载与公务无关的职员或物品
f532车辆行前应特别注意安全检查533车辆行车途中应特别注意安全行驶及遵守交通规则534车辆抵达目的地后应妥善停放好车辆作好防盗和保护6车辆的外借61任何人未经公司总经理批准不得将车辆外借如擅自将车辆借给他人驾驶发生交通事故本人负全部责任62其他单位经总经理同意借用我公司车辆时必须由我公司司机开车否则不外借特殊情况另行安排63公司的汽车原则上不能私用如有特殊情况在不影响公务用车的前提下由总经理办公室审批后方可使用
公司通讯工具使用及通讯费用管理办法1目的为规范公司通讯工具的使用管理最大限度发挥通讯工具的作用并控制通讯费用节省成本特制定本办法2范围公司通讯工具包括公司的固定办公电话和为有关人员配置的移动电话3职责总经理办公室负责公司通讯工具使用管理和维护财务部负责公司通讯费用管理4固定办公电话使用管理41本公司的电话主要是作为方便与外界沟通方便开展业务之用不
f提倡员工在公司内打私人电话禁止使用公司固定办公电话挂用私人长途电话一经查出给予话费双倍金额的处罚42拨打电话用语应尽量简洁明确以减少耗时和占线43正常办公时应及时接听办公电话响铃不应超过4声通话时应注意礼节5公司移动电话的管理51公司根据工作需要为有关人员配置移动电话并由办公室负责保管不得外借丢失损坏52配置公司移动电话的人员应保证电话的安全如出现损坏照价赔偿在条件允许的情况下尽可能使用有线电话使用移动电话时应尽可能缩短通话时间r