项目文档管理办法
（V11版本）
20150414
f1引言
11编写目的制订统一的文档管理办法及格式，对项目过程中产生的项目有关
资料提供规范，便于在今后项目开展过程中对各项资料的查找和相互交流以利项目开发及进展；
制订项目开发过程中的评审和查阅规范，明确相应的管理人员责任。
2任务概要
21工作内容项目发展的过程中，随着项目逐步展开，会产生大量的设计方案
文件、设计说明书、源代码、会议记录及培训资料等内容，对这些内容进行分类整理归档；同时根据项目需要，对有关文档在项目文档服务器上发布。22工作要求
项目部目前使用SVN管理项目文档，建立相应文档目录，根据要求适时添加文档并与相关人员（各专业组负责人）合作及时将文件归档，注意对项目信息的及时更新，以帮助各组人员获得最新信息。
23工作程序
对于项目常规文档：1综合组对文档（纸质和电子版）收集及文档分类。
2
f2各专业组负责人负责对项目每个阶段过程中产生的文档资料进行汇总，由负责人审核后将相关文档上传到SVN服务器相关目录（建立统一的项目文档目录，例如命名为“项目存档文档”）下。3项目进行每个阶段产生的各项文档资料包括：调研资料、设计方案文件图、设计说明书、会议培训资料、汇报材料、报告文件、数据文档、文献等文档资料。对于项目存档文档：1综合组对项目常规文档目录下的文档进行审核。2对阶段性重要的文件进行归档，文档管理员将其处理成PDF格式，
加入文档编号后上传到SVN服务器相关目录下。注：各类存档文件均需提交由质量测试组审核。
3文档管理31总则
311所有重要文档集中管理，维护档案的安全与完整。312所有存档文件根据需要归档。313各项目专业组人员在工作中形成的具有参考价值的文件、材料由个人或该组负责人整理后报文档管理人员存档。314所有人员均有承担按时提交文档的义务和职责。315由专人负责项目文档管理工作。
32范围
321项目准备阶段
3
fa与本项目有关的上级主管部门下达的规划和工作计划；b有关项目的审批文件、合同书、专家建议；c国内外相关情况考察报告和专题分析报告；d可行性方案及批复文件；e项目实施方案、计划，预算书等；322项目研究实验阶段a各种重要的原始记录；b各种实验、调研报告和数据；c各种研究报告（包括系统的、专题的、分项的和阶段的）；d设计文件；e重要的来往技术文件。323其它有关材料：a周报、月报以及阶段性简报；b项目例会会议记录和专题会议文件；cr