次确定所有道具是否齐全（文艺部）。、15布置会场（宣传部，学术科技部，纪检部，体育部），
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16提前确定道具搬上舞台和搬离舞台的秩序，搬运道具并保证活动时的流畅（体育部）。17礼仪（4男6女）四点半点开始站岗。活动进行中，礼仪负责会场内的秩序（特别是游戏环节），避免无关人员随意走动。18催场人员负责提前半个小时两个节目的时间通知该演出的演员到指定位置做好演出准备。（文艺部）1911月26日提前把演员及各班的座位区域划分好，并由相关人员指引观众提前三十分钟入场。（纪检部）20新闻工作人员准备就绪（之前保证相机和摄影机电量饱满）。（新闻中心）三、【活动内容】选出晚会所需节目后，再具体拟定。1播放开场视频合唱2主持人致开场词，介绍到场嘉宾3第一模块：以心迎新心怀感恩友情4第二模块：以心迎新心怀感恩亲情5第三模块：以心迎新心怀感恩师生情6团委老师讲话四、所需物品准备所需物品在晚会开始一周前必须全部确认到位。特别是音响设备。五、应急预案（一）现场出现争执或打架事件
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1．现场保安要立即报告保安负责人并同时进行劝阻2．由保安负责人调动附近保安以最快速度到达出事地点，将争执同学分开，保证会场秩序，其他保安维持秩序3．若争执同学不听劝阻则由保安队长或主席出面将争执同学请出现场，并及时联系校保卫处（二）现场观众及在场演出、工作人员突发疾病或受伤1．现场秩序维护人员立即报告负责人2．纪检部维持好现场秩序3．由机动组人员及时协助老师将发病同学送往医院（三）、会场发生其他大型突发事件1．纪检部以最快速度维持好现场秩序，及时进行安抚，避免拥挤，骚动。2．负责人立即指引安全出口，引导有秩序退场。3．负责人第一时间用音响对现场观众进行安抚，并视具体情况及时调整人员安排。注：1任何突发事件，应以首先保护同学，老师安全为第一要务2出现任何突发事件，任何工作人员都不得擅自离岗3工作人员要保持冷静，统一听从负责人调动4所有工作人员要以服务同学，保卫现场为旨，时刻保持良好的态度，
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不得与任何人发生争执5工作人员注意控制观众情绪，保护演员六、【礼仪指导】1讲解礼仪的基本要求：站姿，表情、手势、站位。2引导观众尽快入座，其中注意不能让观众坐演员区。有特殊情况找负责人3嘉宾席：引导嘉宾入席，注意不能让观众坐嘉宾席。突r