GL管理1日记账的录入与调整菜单:总账管理日记账输入:
新建批批组控制
批:批名,自己输入或者系统自动生成期间:批组内日记账会计期余额类型:默认为实际,实际是相对预算而言的说明:可以不填,批组的说明控制合计:总额控制,一批中借项或贷项总额之和控制在多少内状态:默认为未过账,若系统启动了预算则变为要求创建日期:录入批的日期日记账:分录名称,可以由系统自动生成
f新建日记账
日记账:日记账名称,可以自己根据某种规则输入或者系统自动生成期间:分录会计期,与批组期间保持一致分类:可以根据实际需求录入,否则为“记账凭证”余额类型:为“实际”,与批组中一致说明:分录摘要总额控制:一张日记账分录总金额行:排列序列账户:根据实际要求输入账户借项与贷项:输入分录行的借贷方金额。对于外币则录入原币金额,系统将自动根据汇率值进行过账:此步可以在日记账分录界面直接操作日记账的维护输入查询日记账名称,点击查找,对查找出来的日记账进行维护修改
f过账:
冲销:冲回分录所在会计期路径:录入日记账冲销运行系统运行一后台进程,进程名为取消日记帐。进程运行完毕后,系统自动生成一冲回分录。分录批组名规则为:“反冲”被取消的日记帐名称取消时间进程号。注:日记帐冲回的方法由日记帐类型中规定的冲回方法确定。日记帐类型的冲回方法可以选择,有以下两种:更改标志:冲回的借贷方向不变,借贷金额正负变号。转换借贷:冲回的借贷方向改变。
2过账
f对查询出来的日记账进行过账
3日记账引入子模块在向总帐过帐后,当期业务产生的会计信息全部过到与总帐的接口表中,总帐通过该操作从接口表中抓取会计信息。除FA过帐时只能将分录直接提交到总帐;AP、AR模块在向总帐过帐时既可将会计信息提交到接口表,也可直接提交到总帐,在会计信息直接提交到总帐的情况下,无须对之进行引入;INV、PO模块必须在总帐进行引入。本操作适用于子模块仅将会计信息提交到接口表的情况。路径:日记帐-导入运行选择会计信息来源的模块:如应付帐、应收帐等。选择组标识:AR模块在向GL每过一次帐,会产生一个标识号,GL可以根据标识号引入。其他模块向GL过帐没有标识号时,可以根据日期范围来引入。选择是否创建总结日记帐:总结后,相同科目的余额会累计,没有明细,故建议不选择该项r